As pessoas mais produtivas do mundo fazem uma coisa de cada vez.

 

Nós todos estivemos lá. Mesmo com a melhor das intenções de continuar na tarefa, ainda nos pegamos percorrendo as mídias sociais quando deveríamos estar trabalhando em um projeto. Não podemos deixar de pegar nosso celular no momento em que ouvirmos uma notificação. E depois tem os e-mails! Se não estivermos checando a cada cinco minutos, temos medo de perder algo importante.

Distrações podem parecer impossíveis de evitar. As estatísticas mostram que as distrações causam uma enorme perda de produtividade. O gerente típico é interrompido a cada oito minutos e os funcionários geralmente gastam 28% do seu tempo lidando com interrupções desnecessárias e tentando retomar o rumo.

Então, como você pode retomar o controle do seu tempo e atenção? Aqui estão três estratégias comprovadas para superar distrações e recuperar seu foco.

 

  1. Coloque-se no modo livre de distrações.

Comece a construir hábitos que ajudem a eliminar distrações e a manter o foco. Comece criando um ambiente no qual você fique menos tentado a se preocupar com algo diferente do que você está trabalhando. Isso nem sempre é fácil de fazer. Por um lado, muitos de nós dependem de um computador para fazer o nosso trabalho, mas também encontramos nossas maiores distrações pelo uso da internet. Se você estiver constantemente passando por sites de vídeo ou de compras, tente usar um aplicativo de bloqueio de website.

Trabalhe para criar hábitos que sinalizem para você e para as pessoas ao seu redor que você está no modo livre de distrações. Feche a porta do seu escritório. Coloque fones de ouvido com cancelamento de ruído. Desligue seu telefone ou coloque-o no modo silencioso e afaste-o de você (para que você não possa pegá-lo facilmente). Se você trabalha em um escritório aberto, talvez seja útil mudar para um local mais silencioso. Estudos descobriram que as distrações ocorrem 64% mais frequentemente em um escritório aberto, e nós também somos interrompidos por outras pessoas com mais frequência nesse ambiente.

Remova o máximo de desculpas e distrações possíveis para que você possa chamar toda sua atenção para uma tarefa de cada vez – sem multitarefa.

 

  1. Defina três objetivos principais todos os dias.

Uma longa lista de coisas a fazer pode parecer intransponível e nos deixar sobrecarregados. Estamos prontos para desistir antes de começarmos, e é aí que fica fácil ceder às distrações. Você pode compensar isso, dando-se três objetivos para realizar todos os dias. Escreva-os em uma nota adesiva e poste-os onde você possa vê-los toda vez que olhar.

Ao limitar o número de metas diárias, você terá definido claramente no que precisa trabalhar. Você trabalhará com maior intenção nessas tarefas e sua mente estará menos apta a se desviar.

Pergunte a si mesmo todas as manhãs: Quais são as três coisas mais importantes para realizar hoje? Quaisquer outras tarefas devem ser colocadas em uma lista de tarefas separada. Você pode começar a lidar com essas tarefas menos importantes depois de realizar as três primeiras metas.

 

  1. Dê a você mesmo um prazo menor.

Mais horas trabalhadas não significam necessariamente que você realize mais tarefas. A lei de Parkinson diz que “o trabalho tende a se expandir para preencher o tempo que temos disponível para sua conclusão”. E o problema é que geralmente preenchemos todo o tempo que nos resta com distrações. Isso ocorre porque nossa mente está preparada para economizar energia sempre que possível. Se não tivermos que fazer alguma coisa, há uma boa chance de não fazermos isso. Em vez disso, nos permitiremos ser sugados para um vídeo do YouTube ou um aplicativo de jogo em nosso telefone.

Por outro lado, quando estamos diante de um prazo, de repente, desenvolvemos um foco e evitamos distrações a todo custo. Quando você sabe que precisa fazer algo, descobrirá uma maneira de fazer isso.

Para eliminar distrações, dê a si mesmo um prazo mais curto para concluir seu trabalho. É como dar a si mesmo um prazo artificial, mas apoiado em algo que o responsabilize. Diga ao seu chefe ou cliente que você entregará um rascunho de um projeto até o final do dia. Encontre um parceiro de responsabilidade que o manterá no prazo desejado. Seja como for, estabelecer um prazo rígido ajudará você a evitar distrações e aumentar sua produtividade.

 

Agora pare de perder tempo e trate de voltar ao trabalho!

 

Imagem cortesia: Pixabay