Dê à sua equipe as ferramentas e o ambiente que eles precisam para produzir.

 

O ambiente de trabalho que você criou para si mesmo ou para o ambiente de trabalho do dia a dia é extremamente importante. Nos negócios, otimizamos tudo – pense em otimização para dispositivos móveis. Considere isso como essencial para garantir que seu ambiente de trabalho e suas condições sejam otimizados para aumentar sua produtividade. Esta preparação não tem que ser uma tarefa avassaladora, mas será necessária alguma ação ao adotar as sugestões a seguir.

 

  1. Crie uma cultura de produtividade.

Seu ambiente de trabalho não inclui apenas um local físico e boas condições. Também contém processos e procedimentos. A cultura do seu negócio também deve ser incluída aqui. O que faz você se sentir você mesmo em seu escritório?

Com isso em mente, o primeiro lugar para começar é criar uma cultura que abraça a produtividade. Aqui estão algumas sugestões que você pode começar a implementar:

  • Determine seus objetivos para que você saiba o propósito de tudo o que você faz. Em linguagem precisa, comunique esses objetivos à sua equipe e aos principais interessados.
  • Falando de metas, defina metas individuais para cada membro específico de sua equipe. Objetivos e tarefas bem definidos permitem que todos saibam como estão contribuindo para o quadro maior.
  • Incentive a colaboração entre sua equipe. Você pode promover e fortalecer a cooperação agendando sessões de brainstorming e concedendo permissão a documentos baseados em nuvem.
  • Apoie sua equipe, pois eles fazem pausas frequentes para se manterem atualizados.
  • Sempre forneça as ferramentas, recursos e a educação adequados para que todos possam concluir seu trabalho. O conhecimento pode assumir a forma de ofertas por meio de oportunidades de treinamento e desenvolvimento profissional.

 

  1. Faça do gerenciamento do calendário uma prioridade.

O gerenciamento de calendário pode não estar no topo de sua lista de tarefas. Mas é a única maneira de manter você e sua equipe no pico de produtividade. O gerenciamento de horário também impede que qualquer pessoa da sua organização perca tempo precioso.

Felizmente, criar e gerenciar um calendário de equipe não é um esforço estressante se você seguir estas etapas:

  • Muitos escritórios permitem que apenas uma pessoa cuide dos calendários compartilhados para evitar conflitos.
  • Reduza o número de tarefas que cada um dos membros de sua equipe manipula.
  • Use o código de cores em seu calendário para ajudá-lo a diferenciar rapidamente várias tarefas e eventos.
  • Bloqueie o tempo para que todos no escritório trabalhem em paz sem serem interrompidos.
  • Programe espaços de tempo entre as reuniões.
  • Crie reuniões mais produtivas certificando-se de que ela é realmente necessária – e mantenha-as breves e concisas.
  • Não adicione eventos de última hora ao calendário da equipe.
  • Revise sua agenda e faça os ajustes necessários.
  • Use ferramentas, como o Google Agenda, o Microsoft Calendar, o Apple Calendar, o Calendly, ScheduleOnce e o Calender, para ajudar na colaboração. Limite o número de ferramentas que você usa e faça com que todos remem juntos.

 

  1. Redesenhe o escritório.

O ambiente físico e as condições do seu local de trabalho desempenham um papel na sua produtividade. Pode ser hora de dar ao seu escritório uma revisão muito necessária, ou até mesmo um reformulação total. Aqui estão algumas das melhores áreas para se concentrar:

  • Deixe entrar o máximo de luz natural possível. Uma pesquisa do Laboratório Nacional de Energia Renovável descobriu que as pessoas que trabalham com iluminação natural permaneciam em atividade por 15% a mais do que as que trabalhavam apenas em iluminação artificial.
  • Escolha as cores certas em seu escritório. Por exemplo, o amarelo é ideal para a criatividade, enquanto as cores suaves são relaxantes.
  • Coloque plantas em todo o escritório e permita que sua equipe decore suas áreas e espaços pessoais como quiserem.
  • Crie um design de local de trabalho ergonômico para evitar o túnel do carpo e cansaço visual.

Eu também adicionaria que você tem uma variedade de locais de trabalho para várias tarefas. Por exemplo, áreas informais são perfeitas para socializar e ler, enquanto cubículos proporcionam privacidade quando você precisa se concentrar.

 

Imagem cortesia: Pixabay