Veja como você pode melhorar a produtividade de sua equipe.

 

Como líder, um dos seus papéis mais importantes é inspirar e motivar os membros da sua equipe. É como ser um treinador: provavelmente não seremos tão gentis quanto o lendário John Wooden, ex-técnico de basquete da UCLA, mas podemos estudar os grandes e tentar nos tornar mais parecidos com eles.

Você também precisa ser um mentor e instilar lições de vida para seus jovens jogadores. Porém, ser líder significa ter consciência de si mesmo, admitir suas deficiências e, nesse caso, evitar cometer erros de liderança que dificultam o desempenho da equipe.

Pode ser difícil perceber que você pode estar dificultando a conclusão de tarefas por sua equipe. Aqui estão apenas alguns exemplos de como o chefe dificulta o trabalho da equipe.

 

  1. Não os ajudando a corrigir seus problemas de gerenciamento de tempo.

 

Qual é a principal razão pela qual não somos tão produtivos quanto gostaríamos de ser? Da minha experiência como líder, é a luta com a gestão do tempo.

Porém, eu sei o que você está pensando: Por que o gerenciamento de tempo de um funcionário afeta você? Bem, como explica meu colega John Hall, “é sua a responsabilidade de ajudar sua equipe quando esse problema surgir”. Como você pode ajudar os membros de sua equipe com seus problemas de gerenciamento de tempo?

Para iniciantes, verifique se estão gastando seu tempo com prioridades. Uma maneira de descobrir quais são suas preferências é discutir quais são seus objetivos.

“Idealmente, essas devem ser metas diárias, semanais, mensais e anuais que se alinham à missão da sua organização”, sugere Hall. “Isso não apenas dará propósito e significado ao trabalho de todos, mas também garantirá que você e seus funcionários estejam trabalhando nas coisas certas no momento apropriado”.

Depois de fazer essa descoberta, Hall recomenda que você também:

  • Ajude-os a resolver problemas complexos. Por exemplo, descubra por que eles estão perdendo prazos. Se é porque as listas de tarefas são muito longas, mostre-lhes como fazer uma lista de prioridades mais curta.
  • Reduza as distrações no local de trabalho, como apenas agendar reuniões necessárias.
  • Aborde a “falácia do planejamento” definindo prazos realistas.
  • Se os membros da sua equipe já estiverem trabalhando com capacidade total, não lhes atribua ainda mais trabalho.
  • Incentive-os a dividir grandes projetos em pedaços menores e mais gerenciáveis.
  • Ajude-os a manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

 

  1. Falta de inteligência emocional (IE).

 

IE é simplesmente nossa capacidade de ler, sentir e responder às nossas emoções e às emoções daqueles que nos rodeiam. Além disso, a inteligência emocional consiste nos seguintes quatro componentes.

  • Autoconsciência: Reconhecendo seus sentimentos, pontos fortes e fracos.
  • Auto gerenciamento: Regulando suas emoções para que você tenha uma “cabeça fria”.
  • Consciência social: As habilidades sociais para ler uma audiência e comunicar sua mensagem a esse grupo específico.
  • Gerenciamento de relacionamento: Empatia pelos outros, para que você possa construir um relacionamento mais profundo com eles.

Então, sim, a IE desempenha um papel enorme não apenas na produtividade, mas também em ser um líder eficaz. Por exemplo, graças à IE, você pode reconhecer os pontos fortes e fracos de sua equipe.

Como tal, você pode “atribuir a eles as tarefas corretas em vez de tentar lidar com tudo por conta própria”. Ainda melhor, você “também terá as habilidades de comunicação para explicar claramente as metas e expectativas para essas responsabilidades”.

 

  1. Nunca sair do seu escritório.

 

“Um erro comum de produtividade que vejo os executivos cometendo é simplesmente permanecer sentado em seu escritório o dia todo”, disse Matt Girvan, especialista em produtividade e cofundador do My Gung Ho, à Monster.com. “Ande pelo escritório inteiro pelo menos uma vez por dia, pois oferece a chance de encontrar colegas e conversar.”

Como vantagem adicional, “Essas conversas de improviso podem ser usadas em vez de enviar vários e-mails e ter reuniões”, diz Girvan.

Outras maneiras de priorizar o tempo com cada funcionário? Programe individualmente com eles, como uma reunião de almoço ou um telefonema curto. Isso não apenas criará um ambiente mais colaborativo e confiável, mas também lhe dará a chance de entrar em contato com eles. Durante esses check-ins, você pode descobrir quais obstáculos estão enfrentando e como ajudá-los a superá-los.

Um artigo em Psychology Today, de Damon Centola, Ph.D. fala sobre redes sociais e como elas podem ajudá-lo a se exercitar melhor. Mas, a mesma psicologia pode ser aplicada a um tempo específico gasto com seus funcionários. Você precisa determinar a melhor abordagem para a motivação para eles: é apoio ou competição? Você é o treinador aqui, então você deve decidir.

 

Você escolhe como se mostrar como líder e ajudar sua equipe a fazer as coisas. Mantenha-se sob controle para não dificultar o trabalho.