De dados a finanças, veja como manter seus novos negócios à prova de balas.

 

Mais de meio milhão de novas empresas são lançadas a cada mês, mas, infelizmente, o número de empresas fechadas também está aumentando. Para evitar que sua pequena empresa falhe, existem quatro medidas importantes de proteção que nenhuma startup pode se dar ao luxo de ignorar.

 

Proteção de seguros

 

Três quartos das empresas nos EUA são relatadas como sub-seguradas. Muitos proprietários de pequenas empresas atribuem falta de garantia e seguro a restrições financeiras, mas não ter nenhuma contingência pode custar várias vezes mais do que os gastos mensais quando ocorre um desastre. Além disso, existem várias apólices de seguro e pacotes acessíveis projetados especificamente para pequenas empresas.

E, como observa Matthew Baker, usar o seguro pessoal para proteger sua pequena empresa é como não ter nenhum seguro. Nos casos em que uma política comercial protege contra perdas causadas pela empresa, funcionários e processos de terceiros, uma garantia residencial cobre apenas sua casa e os reparos dispendiosos. Planos abrangentes para pequenas empresas devem abranger tudo, desde a composição do trabalhador ao seguro de vida.

 

Proteção de dados

 

As startups subestimam muito o risco de ser vítima de um ataque cibernético e ter seus dados violados. Isso é particularmente verdade para empresas que lidam com informações muito pessoais, como empresas que lidam com os dados financeiros dos clientes. O Relatório de Violação de Dados da Verizon para 2018 afirma que 58% das vítimas são pequenas empresas. O primeiro passo óbvio para a proteção de dados para qualquer startup é entender o risco que eles enfrentam.

Uma estratégia para evitar violações é investir em softwares antivírus e anti-malwares poderosos. As startups devem levar a sério a segurança dos dados usando os mais altos padrões de criptografia. Além disso, eles devem incorporar a segurança como cultura. Os especialistas em segurança cibernética afirmam que 58% das empresas têm mais de 100.000 pastas abertas a todos os funcionários e 30% das empresas têm mais de 1.000 pastas confidenciais abertas a todos.

Essas estatísticas sublinham a importância de os funcionários receberem treinamento sobre como lidar com os dados da empresa e que o próprio gerenciamento (junto com o departamento de TI) deve estabelecer regras de armazenamento e compartilhamento de dados enquanto monitora os funcionários em busca de possíveis violações. Isso pode, no mínimo, economizar muito dinheiro em honorários legais futuros.

 

Proteção legal

 

Os fundadores de startups podem enfrentar questões legais nas áreas de determinação de direitos e ações dos parceiros, documentação comercial e proteção da lei de propriedade intelectual. Como ninguém quer resolver casos em tribunal, é imperativo implementar estratégias que previnam tais ocorrências.

Antes de iniciar, os empreendedores devem se conscientizar das leis e obrigações tributárias das empresas do país, no que se refere a eles e a seu nicho de negócios. Isso exige a contratação de um advogado versado em leis comerciais. A ignorância não é uma defesa, e é melhor estar do lado seguro.

Além disso, você deve proteger sua propriedade intelectual, especialmente se tiver um nome exclusivo ou tiver criado um produto ou trabalho criativo exclusivo. Infelizmente, muitas startups ainda não reconhecem a necessidade de priorizar a proteção.

 

Proteção financeira

 

Estudos mostram que a grande maioria das pequenas empresas entra em falência devido a problemas de fluxo de caixa. E embora eu pudesse continuar dando conselhos clichê, um que achei particularmente útil é que os empreendedores aprendam a separar as finanças pessoais das finanças dos negócios. Mantenha essas contas separadas.

Além disso, a tecnologia e a automação podem ajudá-lo a acompanhar suas finanças com precisão. Por exemplo, existem diferentes softwares de contabilidade que permitem gerenciar o orçamento da empresa e processar os detalhes do pagamento de impostos. Depois, há a criação de fundos de emergência. Não fazer isso é um erro financeiro comum entre os pequenos empresários.

Pergunte a si mesmo se sua empresa pode operar relativamente confortavelmente pelos próximos seis meses em caso de uma grande emergência. Caso contrário, você precisa de uma conta de fundo de emergência, rápido. Crie a conta lentamente para atingir uma quantidade razoável. A quantia é baseada no risco associado às suas operações. Mais importante, verifique se seus fundos de emergência são gastos em situações de emergência – ou seja, imprevistos

 

Imagem cortesia: Pixabay