Essas estratégias de orçamento monetário reduzem o estresse e as surpresas.

 

Administrar um negócio sozinho, por mais empolgante que seja, não vem sem seus desafios. Pode ser nebuloso aprender a orçar despesas, descobrir quando receber um salário (e quanto) e planejar com antecedência quando você não souber como será a renda nos próximos meses. E você não está sozinho – a Clutch relatou que 61% das pequenas empresas não tinham um orçamento documentado em 2018.

Como é um ano novo, vou ajudá-lo a obter seus orçamentos comerciais e pessoais com as dicas a seguir, para que você não se sinta mais como se estivesse se debatendo. Você se sentirá mais confiante se souber que dinheiro está entrando, quanto está saindo e se pode planejar o próximo ano – mesmo no caso de despesas surpresa.

 

  1. Crie um “fundo de amortização”.

 

O empreendedor padrão tem uma conta corrente, poupança e talvez tenha investido dinheiro em outras mídias, mas há um fundo que pode facilitar o orçamento de grandes despesas: um “fundo de amortização”. Ashley Feinstein Gertsley, treinadora de dinheiro e fundadora do Femme Fiscal, define-o como um fundo que acabará “afundando” ou sendo gasto. Isso é dinheiro que você reserva para coisas como aluguel no meio do ano ou ingresso para a grande conferência sobre empreendedorismo.

Decida com que frequência e quanto dinheiro reservar para cada fundo de amortização. Esse fundo está completamente em suas mãos – depende de você quanto tempo você precisa economizar, quantas vezes você economiza e quanto economiza. Porém, facilita o planejamento de despesas maiores, para que você se sinta mais no controle na hora de fazer a compra.

 

  1. Sempre que possível, crie um programa de assinatura ou coloque os clientes em contato.

 

Dependendo do seu tipo de negócio, pode fazer sentido criar ofertas nas quais os clientes o contratam como retentor ou você oferece algo com base em assinatura. Isso é especialmente importante quando você nunca pode dizer no início do mês quantos clientes, transações ou negócios serão atendidos. Essa incerteza é a causa de muita ansiedade e estresse para os empreendedores.

Nossa recomendação é adicionar bônus aos seus serviços típicos para clientes retentores, como chamadas de aconselhamento mensais, um boletim de notícias privado ou treinamento virtual.

 

  1. Crie um método infalível para rastrear despesas comerciais.

 

Não cometa o erro de pensar que você somará todas as suas despesas relacionadas a negócios no final do ano antes de registrar sua declaração de imposto de renda. Em vez disso, encontre maneiras fáceis de acompanhar o andamento. Uso um aplicativo no qual posso registrar facilmente minhas receitas e despesas (além de tirar fotos de recibos) para saber onde estou em qualquer ponto do ano. Existem muitos produtos de software por aí que podem ajudá-lo exatamente nisso.

Alguns de meus amigos mantêm em seus telefones um álbum separado para fotos de recibos e escrevem em cada recibo como a despesa estava relacionada aos negócios. Ter tudo isso documentado e organizado antes da temporada de impostos tornará o processo tipicamente estressante fácil.

 

  1. Contrate um contador de que realmente goste.

 

É inevitável dizer que você deve ter um contador – mas também recomendo encontrar um que você realmente goste. Tive a sorte de encontrar alguém que está por perto para responder a qualquer uma das minhas perguntas sobre orçamento em qualquer ponto do ano. Não é segredo que perguntas sobre dinheiro e impostos podem parecer intimidadoras; portanto, é imprescindível ter alguém que possa ajudá-lo a se sentir confortável e no controle.

Se você não tem um relacionamento acessível com seu contador atual ou trabalha uma vez por ano com um dos gigantes dos impostos, peça recomendações.

 

Aprender a orçamentar diminuirá riscos ao longo de sua vida, mas essas práticas recomendadas o servirão indefinidamente.

 

Imagem cortesia: Pixabay