Ficar ocupado sem obter resultados é pior do que apenas ser preguiçoso.

 

Você sente que está trabalhando o tempo todo, mas não produz os resultados que deseja? Você não está sozinho. É um problema que muitos empreendedores talentosos precisam superar. Infelizmente, algumas pessoas, como um último esforço, adotam técnicas de gerenciamento de tempo que só aumentam a dificuldade.

Evite essas armadilhas comuns de gerenciamento de tempo que a maioria dos empreendedores faz. Aprenda maneiras pelas quais você pode lutar contra a má administração do tempo – e você acabará com essa dor de cabeça.

 

  1. Negar que você tem um problema de gerenciamento de tempo.

Eu ocasionalmente disse a mim mesmo: “Se ao menos eu tivesse mais tempo, poderia ter chegado a X, Y e Z.” Claro, não podemos ter mais de 24 horas por dia, então por que desperdiçar nossa energia mental nessa questão?

“Reclamar que não há tempo suficiente nunca criará mais tempo. Isso só faz você se sentir melhor por um momento”, escreveu John Mashni em um artigo da Medium. “Mas isso te machuca tremendamente. Reclamar sobre a falta de tempo impede que você enfrente a realidade: algo está errado”.

Pare de dizer que você não tem tempo suficiente para concluir seus compromissos. Em vez disso, admita que você precisa melhorar o gerenciamento de seu tempo e começar a experimentar técnicas que ajudarão você a atingir suas metas.

 

  1. Negligenciar planejar seu dia.

“É importante planejar seu dia para obter eficiência máxima. Você não precisa saber o que está fazendo minuto a minuto, mas tente definir metas diárias, incluindo tarefas que deseja concluir, e priorize-as em ordem de importância”, sugere Choncé Maddox, do Calendar, que recomenda preparação e brainstorming para economizar tempo e energia.

Passe alguns minutos à noite arrumando suas roupas e preparando suas refeições para o dia seguinte. Rever o seu calendário irá prepará-lo mentalmente, economizar tempo de manhã e reduzir a fadiga de decisão. Quer você use um aplicativo de calendário ou faça uma lista detalhada de tarefas, planejar seu dia lhe dá estrutura para que você não esteja lutando para descobrir o que vem a seguir.

 

  1. Deixar o “urgente” ultrapassar o “importante”.

Distinguir “urgente” de “importante” é um desafio para a maioria dos empreendedores. Como você pode apagar um incêndio quando está a caminho de uma reunião com investidores?

Eu uso a Eisenhower Matrix para me ajudar a priorizar minhas tarefas para que eu não deixe o urgente assumir o controle da minha agenda. Pegue todas as suas tarefas e coloque-as em quatro quadrantes:

  • Fazer primeiro: Estas são as responsabilidades mais importantes que precisam ser feitas hoje ou amanhã.
  • Cronograma: Para tarefas importantes que não são urgentes, você pode agendá-las no seu calendário.
  • Delegar: Se houver itens essenciais que não são importantes, você pode entregá-los para outra pessoa.
  • Não fazer: Quais tarefas não são importantes ou urgentes? Exclua-os de suas listas ou adicione-os a um “gostaria de fazer se eu tiver uma chance”.

 

  1. Delegação imprópria.

Os empreendedores se orgulham de ser um faz-tudo, mas você não precisa se envolver com cada parte do seu negócio. Esteja ciente do que está acontecendo, mas verifique seu ego e delegue as tarefas certas para as pessoas apropriadas.

Se você não tem uma equipe, terceirize trabalhos específicos para freelancers. Por exemplo, você pode contratar um assistente pessoal para gerenciar sua agenda, e-mail, contas sociais ou blog. Assistentes pessoais também podem cuidar de recados pessoais, recrutamento e reserva de seu voo e hotel para uma próxima viagem de negócios.

 

  1. Ter que acordar cedo.

Pare um pouco e leia outros artigos sobre administração do tempo. Você encontrará um dos conselhos mais comuns compartilhados para acordar cedo. Como alguém que pratica o hábito – eu entendo completamente a lógica. Digamos que você tenha acordado uma hora antes. Você pode usar esse tempo para revisar seu calendário, fazer exercícios, tomar um café da manhã saudável, ler ou limpar sua caixa de entrada sem se distrair.

Aqui está a coisa. Definir o seu alarme para as quatro da manhã não é tudo para a gestão do tempo. É tudo sobre como trabalhar em torno de sua produtividade de pico e reservar blocos de tempo para se concentrar em suas prioridades. Pense nisso desta maneira. Se você é uma coruja da noite, vai se sentir infeliz se começar a acordar em uma hora inacreditável.

Planeje seus dias para trabalhar em suas tarefas mais importantes quando você tem mais energia e foco. Se seu pico é ao pôr do sol, é quando você deve bloquear o tempo para se concentrar nas tarefas mais importantes. É uma estratégia muito melhor do que lutar contra o relógio interno do seu corpo.

 

Imagem cortesia: Pixabay