“Contrate com cuidado e demita rápido” é um ótimo conselho, mas nem sempre é fácil de seguir.

 

A advertência de negócios bem desgastada para “contratar com cuidado, mas demitir rápido” faz muito sentido. A sabedoria é que, se “contratarmos devagar”, levamos tempo suficiente para explorar cuidadosamente a personalidade, o estilo de trabalho, as habilidades, as competências de um possível candidato, etc., haverá menos erros na contratação.

Menos erros de contratação significam menos tempo e dinheiro desperdiçados.

“Demitir rápido” faz sentido também. A teoria é que você deixa alguém ir assim que você percebe que está se tornando uma “maçã podre” – seja em desempenho, ética ou atitude.

Este grande conselho é mais difícil do que você imagina. Aqui está o motivo:

Quanto menor o seu negócio, mais crítica cada pessoa se torna. Empreendedores geralmente esperam até o último momento possível antes de fazer coisas básicas como ocupar um escritório, comprar aquele equipamento caro ou contratar alguém para tirar um pouco da carga de quem está fazendo o trabalho atualmente; especialmente se essa pessoa é você. Eventualmente, você percebe…

Você é tão ocupado! Você precisa de alguém agora. Isso é uma crise!

Há um problema com o “gerenciamento de crises” – ele causa decisões precipitadas.

Pode haver uma razão pela qual alguém cujo currículo pareça tão grande que você não possa acreditar porque ele está disponível. Talvez essas habilidades ou esse grau não sejam ainda, digamos, “precisas”? Você não vai notar se você apressar o processo.

Se você está se afogando no trabalho ou passando por uma fase de crescimento, ou se alguém saiu inesperadamente, as chances são de você se esforçar para encontrar a pessoa certa. Você pode treiná-los no trabalho, certo? Você pode dar-lhes o básico e, em seguida, certamente, eles vão enfrentar o desafio, certo? A maioria das pessoas é ética, trabalhadora e decente, certo?

Nem sempre.

Aqui estão cinco coisas que você deve fazer antes de contratar alguém, não importa o quão desesperadamente você precise de ajuda hoje.

 

1. Escreva o que essa pessoa fará e que tipo de pessoa se destacaria no papel

 

É assim que grandes companhias fazem isso. Se o novo contratado estiver respondendo ao telefone ou pra fazer vendas através de um, você deseja idealmente alguém que soe como um fumante inveterado ou alguém jovem, positivo e energético? Se você odeia o micro-

gerenciamento, precisa de alguém com recursos e que tome a iniciativa, além de executar tarefas específicas? Quando você pensa sobre as habilidades que você precisa e a personalidade que você quer, você já está mais propenso a encontrar a pessoa certa.

 

2. Escreva um anúncio incrivelmente abrangente

 

Coloque toda a sua lista de desejos no anúncio. As habilidades, educação, traços de personalidade, tudo isso. Em vez de afastar as pessoas certas ou dar pistas para uma entrevista falsa, é muito mais provável que você atraia alguém que leia seu anúncio e diga: “Sou eu! Sou eu! Adoraria trabalhar para uma empresa que aprecia quem eu sou!” Você pode eliminar qualquer falsificador em uma entrevista por telefone.

 

3. Coloque um “catch” no seu anúncio

 

Uma das melhores dicas de contratação que você pode aproveitar é que no final de cada anúncio deve haver três instruções precisas para se candidatar ao cargo. Um deles é um problema. Supondo que a capacidade de seguir as instruções é fundamental para a função, uma das instruções deve ser: “Responda a este anúncio, mas altere a linha de assunto do e-mail para…”. Aqueles que não alterarem a linha de assunto podem ser imediatamente excluídos porque não se importaram o suficiente para ler o anúncio inteiro ou não estão atentos o suficiente para as instruções.

 

4. Entrevista de forma inteligente

 

Uma primeira entrevista não é uma ocasião para vender a alguém o quão maravilhoso seria trabalhar para sua empresa. É a chance de descobrir se há um ajuste legítimo. Desenvolva, peça e ouça as respostas às perguntas diretamente relacionadas aos traços de personalidade que você está procurando. As supostas habilidades já estão no currículo. Você pode se certificar disso quando verificar as referências e você sempre deve verificar as referências.

 

5. Entreviste mais de uma pessoa e entreviste possíveis contratações pelo menos duas vezes

 

Todos nós temos uma tendência natural de apreciar uns mais do que outros. Obviamente, quanto menor a empresa, mais importante é que você goste das pessoas com as quais passará 40 horas por semana, mas não contrate ninguém sem pelo menos duas entrevistas. A primeira pode ser uma entrevista por telefone, curta e idealmente seguida por duas reuniões presenciais em pessoa. Importante: NUNCA contrate ninguém se eles forem apenas candidatos qualificados para o trabalho. Mantenha seu anuncio o tempo suficiente para conseguir pelo menos duas pessoas igualmente qualificadas. Isso evitará que você apresse o processo ou tome uma decisão baseada na crise de escassez. Vale a pena a espera. Você estará investindo em um salário por semanas – talvez meses – durante o período de treinamento.

Se houver uma incompatibilidade, você estará jogando seu investimento pela janela.

 

Essas cinco dicas ajudarão você a contratar de maneira muito mais consciente e cuidadosa. Eles são factíveis para empreendedores, seja este o seu primeiro contratado ou o seu décimo.

 

Imagem cortesia: Pixabay