Sua empresa depende de uma rede segura.

 

Atualmente, grande parte do seu trabalho provavelmente é feita online. Desde manter contas e outros registros até interagir com seus clientes e fazer marketing para obter novos, você estará confiando muito na rede do seu escritório. E quando se trata de armazenamento e processamento de dados eficientes, além de geração de leads, vendas e lucros geralmente aumentados, a coisa mais importante que você pode fazer é proteger essa rede. Aqui estão algumas dicas para ajudar.

 

  1. Criptografe todos os pontos de acesso com senhas complexas.

 

A pior coisa que você pode fazer é deixar os dispositivos rodando com as senhas padrão dos fabricantes, que são amplamente conhecidas pelos hackers. Crie senhas novas e complexas para todos os seus pontos de acesso usando frases que não têm conexão com sua empresa. Se você está preocupado em esquecê-los, pode usar gerenciadores de senhas como o LastPass. Além disso, certifique-se de treinar sua equipe em segurança de senha e em como reconhecer tentativas de phishing.

 

  1. Verifique se o seu software antivírus está atualizado.

 

Não há nenhum motivo em ter um software antivírus se suas habilidades para reconhecer e combater malware não estão atualizadas. Novos vírus estão constantemente sendo desencadeados e é essencial que sua rede seja protegida. Dependendo de quais dispositivos e softwares específicos você estiver usando, o processo será um pouco diferente, mas verifique se há novas definições e atualize-as regularmente.

Enquanto você está nisso, analise as configurações do seu antivírus rotineiramente para ver se tudo está otimizado. Defina uma programação para varreduras e verifique os resultados de todos os arquivos que possam estar apresentando problemas.

 

  1. Confine o compartilhamento de arquivos em um único servidor.

 

Quanto mais dispositivos tiverem o compartilhamento de arquivos ativado em sua rede, mais vulnerável será para os invasores. A melhor solução é ter um servidor único e seguro para esse fim. Dessa forma, você pode monitorar facilmente o acesso não autorizado. Pode ser necessário conectar outros computadores ao servidor de arquivos diretamente em algum momento ou você pode precisar hospedar alguns arquivos em outro computador a curto prazo. Em ambos os casos, verifique se é apenas temporário e se um profissional o orienta sobre como fazê-lo com segurança.

 

  1. Faça vários backups e atualize-os regularmente.

 

Perceber que você perdeu dados importantes é um dos piores sentimentos que você pode ter como proprietário de uma empresa. Na minha experiência, aprendi que a documentação adequada é um dos aspectos mais cruciais do gerenciamento. Ter que começar de novo sem registros, contratos e outros arquivos importantes colocará seus negócios em séria desvantagem.

Porém, com o sistema de backup correto em vigor, ou seja, uma combinação de solução de backup e nuvem física via Dropbox, Google Drive, Amazon ou qualquer outro produto similar, você poderá impedir que isso ocorra. Certifique-se de configurar bem as permissões no armazenamento em nuvem, concedendo permissões de leitura/gravação em conjuntos específicos de documentos apenas para quem precisa deles. Dessa forma, você reduzirá o risco de adulteração unilateral.

 

  1. Obtenha endereços IP privados.

 

Se sua empresa usa o Dynamic Host Configuration Protocol, ou DHCP, considere mudar para endereços IP privados. A alteração protegerá sua rede atribuindo endereços IP específicos aos dispositivos e facilitando a identificação de quando um dispositivo não autorizado se conecta à sua rede, verificando os logs do roteador.

Ser capaz de identificar e combater imediatamente qualquer invasão mal-intencionada da rede é vital para evitar uma grande violação e a venda dos dados de seus clientes.

 

Imagem cortesia: Pixabay