Manter um controle rígido sobre as despesas fixas e variáveis é uma parte essencial da maximização do fluxo de caixa e dos lucros no seu negócio. Há uma variedade de táticas que os empresários podem empregar para controlar as despesas e se preparar para os gastos imprevistos que aparecem ao longo do ano. Veja aqui algumas sugestões para melhor controlar suas despesas.

 

  1. Faça um plano de negócios anual

Você precisa avaliar onde sua empresa está agora e onde você quer que ela esteja no futuro próximo. Um plano de negócios bem pensado é essencial para prever adequadamente as despesas e providenciar contingências de emergência. Por exemplo, se você pretende perseguir um novo nicho de mercado no próximo ano, você deve considerar as despesas relacionadas em sua previsão.

 

  1. Acompanha as despesas diligentemente

Você deve entender seus custos históricos antes de planejar para o futuro. Isso requer a coleta de dados de forma eficaz e eficiente. O acompanhamento de seus custos não deve ser uma reflexão tardia, ele precisa ser parte integrante das suas operações em andamento. Torne essa atividade uma rotina.

 

  1. Pesquise seu mercado

Estabeleça métricas que sejam significativas para o seu negócio e comparáveis às usadas por outras empresas que atuam na mesma área. Se você vê que está gastando mais em certas categorias, aperte, investigue o porquê e tome as medidas adequadas para reduzir esses custos às normas de seus concorrentes.

 

  1. Gerencie custos variáveis

Observe as despesas variáveis passadas da sua empresa e calcule a porcentagem de vendas que elas representam. As percentagens históricas fornecem um bom indicador de custos futuros potenciais e é uma referência para usar para manter esses custos de acordo com a atividade de venda.

 

 

  1. Resolva os custos fixos

As pessoas tendem a tornar-se complacentes quanto aos custos fixos porque geralmente eles são recorrentes e muitas vezes refletem relacionamentos de longa data com os fornecedores. Mas você deve testar periodicamente o mercado para ver se você pode obter um melhor acordo de fornecedores concorrentes. É uma boa prática obter duas ou três cotações regularmente, quer seja enviando um pedido de revisão de contrato ou através de um método menos formal, é importante enviar a mensagem de que você está sempre observando seus custos.

 

  1. Invista em tecnologia

Explore novas tecnologias que possam ajudar seu negócio a melhorar a eficiência, aumentar a produtividade e reduzir custos. Por exemplo, muitas empresas agora estão usando sistemas de computação em nuvem em oposição ao hardware interno que pode ser relativamente caro para comprar e manter.

 

  1. Ofereça incentivos à sua equipe

Torne as pessoas responsáveis por certas metas e estabeleça recompensas adequadas para os funcionários que encontram maneiras de reduzir as despesas. Isso ajuda a criar uma cultura de desperdício zero dentro de sua organização. Isso também ajuda a motivar os membros da equipe a serem responsáveis pela implementação de iniciativas de redução de gastos para manter as metas, estimulando-os a ser mais criativos.

 

O gerenciamento global de despesas em três fatores cruciais: pesquisa, análise e trabalho duro. Trata-se basicamente de um planejamento prévio cuidadoso (pesquisa), fazendo ajustes e cortes conforme eles são necessários (análise) e arregace as mangas para fazer o trabalho árduo e necessário para alcançar seus objetivos (trabalho).

 

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