Um negócio organizado é um negócio produtivo. Você pode non considerar-se abençoado com habilidades organizacionais inatas, mas agora é o momento perfeito para organizar seu negócio e espaço de trabalho. Abaixo estão 8 dicas para ajudá-lo a fazer isso e começar bem o ano.

 

Limpe seu escritório

Mesmo se você não se importar com uma pequena bagunça e poeira, muita desordem pode aumentar o estresse e o caos diários. Também pode haver desordem quando pensamos que tudo é importante.

Com o novo ano, jogue fora o que está desatualizado e não é mais relevante. Você pode reciclar o material eletrônico quebrada que você escondeu em um armário e doar tudo o que não precisa ou use mais.

Quando seu espaço de trabalho estiver limpo e organizado, você vai gostar de passar algum tempo na sua mesa e não perderá tempo procurando por lixo ou movendo pilhas ao seu redor.

 

Organize seus arquivos de papel

Um estudo descobriu que a pessoa média perde mais de 4 horas por semana procurando documentos. Percorra seus arquivos e destrua qualquer coisa que esteja desatualizada ou que não seja mais relevante para sua empresa. Se você está preocupado, digitalize os originais e jogue fora ou recicle os arquivos em papel para ter mais espaço.

 

Use a nuvem para armazenamento e compartilhamento

Se você ainda não o fez, comece a usar ferramentas baseadas na nuvem para compartilhar e salvar documentos. Por exemplo, o Google Drive permite que você armazene até 15GB de graça, ao mesmo tempo em que oferece acesso a colegas ou colegas para colaborar. Ao alojar arquivos na nuvem, você pode ajudar a limpar seu armazenamento pessoal, além de economizar tempo valioso para enviar documentos.

 

Limpe seu e-mail

Se a sua caixa de entrada de e-mail se tornou um atrativo para cada e-mail recebido nos últimos anos, é hora de limpar a casa. É possível gerenciar sua caixa de entrada para que você veja apenas as mensagens com as quais ainda precisa lidar e então arquive tudo o mais de forma segura. Comece com pente-fino apagando tudo o que você não precisa mais responder.

Em seguida, domine o nível de novos e-mails que você recebe todos os dias, cancelando a inscrição em boletins informativos ou outras inscrições que você não lê mais. Crie pastas específicas onde os e-mails não essenciais sejam automaticamente para que eles não interrompam seu fluxo diário.

 

Use uma ferramenta de notas rápidas

Uma das chaves para se manter organizado e eficaz como um pequeno empresário é ter a solução certa para anotar quaisquer tarefas ou inspirações quando eles aparecem. Se você prefere usar caneta e papel, gravação de voz em seu smartphone ou um aplicativo, o mais importante é que a solução se encaixe no seu estilo de vida para que você o use de forma consistente.

 

Reavalie seus perfis nas mídias sociais

Não é apenas a sua caixa de entrada de e-mail e área de trabalho que são vítimas de desordem. Os seus perfis de redes sociais também podem ficar obstruídos e desatualizados.

Em primeiro lugar, faça um balanço de onde sua empresa tem uma presença social e apafue todas as contas que não estão mais em uso. Não há nenhum ponto em ter vários perfis em Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr e Instagram se você não estiver ativamente postando e monitorando cada conta.

 

Cuide dos seus livros

Se você gerencia uma pequena empresa, você já possui algum tipo de processo para faturamento, processamento de pagamentos, registro de despesas e projetos de rastreamento. Mas se você não atualizou seu processo ultimamente, é provável que haja um aplicativo para ajudar a tornar essas tarefas administrativas mais fáceis e eficientes.

Dê uma olhada na sua loja de aplicativos para tablet / smartphone para obter uma nova ferramenta que possa ajudá-lo a se organizar e se encarregar de seus livros no ano novo. Por exemplo, existem apps como FreshBooks, Mint, Kashoo e InDinero, para citar alguns.

 

Acertar qualquer ponta solta

Esta é uma oportunidade perfeita para amarrar quaisquer pontas soltas que você adiou em anos anteriores. Todas as suas licenças e licenças locais estão em ordem? Tenha certeza de que toda a burocracia esteja correta logo no começo do ano para evitar problemas futuros.

Seguindo essas dicas simples você pode organizar melhor o seu negócio este ano e mirar nos lucros!

 

Imagem cortesia: Pixabay