Quer ficar bem com seu chefe? Transforme-se em uma máquina de produtividade reescrevendo seu dia de trabalho com essas dicas.
O desempenho dos funcionários é uma preocupação crescente para os proprietários de empresas, e muitos deles estão tomando medidas exclusivas para manter seus funcionários felizes e produtivos. Uma firma neozelandesa conhecida como Perpetual Guardian recentemente transferiu seus funcionários para uma semana de trabalho de quatro dias em vez de cinco, descobrindo que os membros de sua equipe ficaram muito menos estressados enquanto produziam a mesma quantidade de trabalho.
Infelizmente, essa abordagem não pegou exatamente como uma tendência, o que significa que muitos funcionários precisam ter felicidade, engajamento e produtividade em suas próprias mãos. Se você quer uma promoção ou está tentando evitar uma demissão tornando-se mais valioso, aumentar a produtividade é o caminho para o sucesso.
Procurando se tornar um membro notavelmente mais produtivo da equipe? Aqui estão alguns passos para ajudar você a chegar lá:
1. Acompanhe o seu tempo.
A menos que você tenha um supervisor direto de pé ao lado da sua mesa assistindo a tela do seu computador, é provável que você consiga espreitar a sua conta do Facebook ou ir a um oásis de imagens de animais fofinhos. Um passo crucial para aumentar sua produtividade é encontrar uma maneira de se responsabilizar pelo tempo que você gasta.
Usar um rastreador de tempo como o Toggl ou o Nutcache pode ajudar você a ver quanto tempo dedica a um único projeto, incentivando você a se concentrar em concluir cada tarefa de maneira oportuna. É mais difícil navegar no Instagram quando você sabe que o tempo está passando.
2. Diga sim para o modo “Não perturbe”.
Quase todos os smartphones têm esse recurso e, embora ele seja projetado para o sono livre de distrações, ele também pode fazer maravilhas em seu dia de trabalho. Basta ativar esse modo sempre que precisar focar, e você limitará significativamente os alertas externos fazendo com que você saia do seu ritmo.
3. Dê um tempo a si mesmo.
Embora você não queira que seu tempo seja drenado por distrações repetidas, fazer pausas planejadas ajudará a mantê-lo aguçado. Experimente métodos como a Técnica Pomodoro – que sugere dividir tarefas grandes em partes menores e mais fáceis de administrar – para criar algum alívio programado no seu dia.
4. Diga não às reuniões inúteis.
De acordo com Elon Musk, “reuniões excessivas são a praga das grandes empresas e quase sempre pioram com o tempo”. Você pode não ter tanto controle sobre reuniões se não estiver em uma posição de gerência, mas faça o que puder para cortar quaisquer reuniões que não tenham uma agenda definida e que não lhe diga o resultado desejado de antemão. Você ficará surpreso com quanto tempo você ganha como resultado.
5. Deixe que os outros o ajudem.
Quando você está tentando ser super produtivo, pode ser tentador morder mais do que pode mastigar. Você será mais eficiente se deixar sua equipe funcionar como deveria, com todos os membros participantes.
Aprende a confiar nos membros de sua equipe e em sua contribuição, ao invés de gastar constantemente sua energia e atenção em pequenos detalhes. É uma grande economia de tempo. Menos distração, mais foco e mais oportunidades de aprendizado para a equipe significam mais sucesso.
6. Concentre-se nas necessidades.
Às vezes, as tarefas em si podem se tornar a distração. Certifique-se de que você está se concentrando nas tarefas corretas, criando uma lista diária das tarefas mais importantes que você precisa concluir. Depois de concluir as tarefas mais cruciais, você poderá participar do trabalho secundário sem culpa.
7. Afaste-se da sua mesa.
O simples ato de desocupar seu espaço de trabalho habitual pode fazer um mundo de diferença. Quer isso signifique trabalhar remotamente, o que foi mostrado para aumentar a produtividade, ou apenas ficar de pé e caminhar. Ficar longe de sua mesa pode deixá-lo em um estado de espírito melhor quando estiver com dificuldades.
8. Force o otimismo para que você não fique sobrecarregado.

Você provavelmente já ouviu o ditado “Finja até você conseguir”, e pode haver alguma verdade científica para o clichê. Mostrar otimismo sobre a carga de tarefas, mesmo que você não esteja realmente sentindo, pode aumentar seu nível de confiança e facilitar a conclusão de suas tarefas.

9. Capitalize suas horas críticas.

Você é mais produtivo quando passa suas melhores horas em suas tarefas mais exigentes. Para eliminar mais trabalho na mesma quantidade de tempo, planeje fazer seu trabalho mais difícil durante o sua hora mais produtiva do dia.

A produtividade é sobre a otimização de cada minuto do seu dia para manter sua mente afiada e sua lista de tarefas se movendo suavemente. Embora o seu trabalho possa ocasionalmente ser esmagador, implementar até mesmo um ou dois desses truques pode ter um impacto enorme na qualidade e eficiência de seu trabalho.

Imagem cortesia: Pixabay