O bebedouro do escritório tem sido o ícone da comunicação informal entre gerentes e funcionários, ajudando a estimular a moral e às vezes levando a novas ideias. No entanto, com mais pessoas trabalhando remotamente, os líderes empresariais são desafiados a manter essa comunicação mais informal com pessoas que podem estar a centenas ou milhares de quilômetros de distância. Os experientes estão fazendo essas cinco coisas.

 

Seja um conector

 

Comece cada reunião virtual com a oportunidade de conversar sobre assuntos variados, ou mesmo algum toque pessoal, para que as pessoas possam conhecer-se e encontrar pontos de conexão. Pergunte-lhes o que fazem por diversão e quando estão no seu melhor. Experimente uma questão de abertura diferente em cada reunião para mantê-la fresca e divertida.

 

Utilize um tom mais suave com sua equipe

 

Quando você compartilha o mesmo espaço de trabalho, é fácil caminhar até a mesa de um membro da equipe para recuperar o atraso, desejar-lhes um feliz aniversário ou sugerir que eles saiam mais cedo em uma tarde de sexta-feira. Replicar que a interação informal com membros da equipe virtual não é tão fácil. Certifique-se de compartilhar notícias do escritório – por exemplo, se alguém se casou ou acabou de completar um objetivo pessoal significativo a ser celebrado – para que os trabalhadores remotos possam se sentir informados. Defina um lembrete de calendário se precisar, mas compartilhe as notícias do escritório ou simplesmente confira regularmente. Isso garante que você não esteja simplesmente chamando seus membros da equipe remota quando precisar de algo.

 

Esforce-se pela inclusão

 

Se você está oferecendo bagels ou panquecas em uma reunião de café da manhã em seu fuso horário, encontre uma maneira de obter lanches adequados para participantes virtuais em outros fusos horários. Tomar um pouco de tempo e esforço para garantir uma abordagem inclusiva irá diferenciar sua liderança e construir títulos de equipe. Pode parecer brega, mas enviar um pacote de cuidados realmente mostra o quanto você se importa.

Tire um tempo para se conectar

 

Gastar algum tempo em chamadas de video com os membros da equipe virtual geralmente é limitado, então há uma tendência para agendar os cronogramas de reuniões e enchê-las exclusivamente com itens sobre negócios. Mas, é importante incluir tempo para a construção de equipes. É importante deixar o “espaço em branco” nas agendas de reuniões físicas para que os membros da equipe podem usar para se conhecer melhor. Os membros da equipe podem ser enviados em pares ou pequenos grupos para explorar a cidade onde a reunião está sendo realizada e simplesmente conversar.

 

Use a melhor tecnologia

 

Use plataformas de reunião virtuais que permitam aos participantes se registrar e fazer upload de fotos para que todos possam “ver” quem participa. Ao usar o Skype ou outras soluções de videoconferência, certifique-se de que todos liguem a câmera. Embora você não goste de ver sua imagem em uma tela, realmente faz a diferença para os outros. Construímos relacionamentos com outros humanos e não apenas com vozes anônimas no final de uma linha telefônica.

Com alguma atenção aos detalhes e à tecnologia apropriada, você pode fazer seus funcionários fora do escritório se sentir comprometidos e conectados. Ao se concentrar nas necessidades desses trabalhadores virtuais, você pode melhorar tudo, desde o desempenho até a retenção de trabalhadores que não estão imediatamente na linha de visão.

 

Imagem cortesia: Pixabay