Se você está pensando em começar uma pequena empresa, você provavelmente já sabe o que é um plano de negócios e ouviu que você precisa de um. Mas você realmente entende o propósito de um plano de negócios? Será que realmente importa se você tem um para sua pequena empresa? E como você pode criar um plano de pequenas empresas que seja realmente útil? A introdução e as dicas abaixo estabelecerão as bases para a criação de um plano efetivo para o seu novo negócio.

 

Planos para pequenas empresas explicados

Na sua forma mais simples, um plano de negócios é um documento que descreve os conceitos básicos sobre seus negócios, produtos e serviços; o mercado que você está visando; os objetivos que você tem para o seu negócio; e como você alcançará esses objetivos.

Um plano de negócios é um dos vários planos importantes que você deve ter quando você está começando um negócio, os outros são um plano de marketing e um plano financeiro. Seu plano de negócios deve juntar esses dois outros desses planos, incorporando elementos de seu plano de marketing e seu plano financeiro em um documento abrangente. Pense no seu plano de negócios como um mapa ou modelo que orientará seu negócio desde a fase de inicialização até o estabelecimento e, eventualmente, o crescimento do negócio.

Porque você realmente precisa de um plano de negócios

Há muitas razões pelas quais você precisa de um plano de negócios, embora esses motivos variem de acordo com o tipo de negócio que você está iniciando e como você pretende usar seu plano de negócios. Mas o comum para todas as empresas é que um plano de negócios é necessário. Afinal, como você pode lançar e prosperar seu negócio sem qualquer tipo de plano escrito para ajudá-lo?

Algumas das razões pelas quais você precisa de um plano de pequenas empresas que se apliquem a você incluem:

1. Ele é necessário se você for candidatar-se a um empréstimo bancário, apresentar o seu negócio a investidores ou trazer um parceiro de negócios.
2. Você realmente não poderá qualificar a sua ideia comercial sem entender seu mercado-alvo, sem ter pesquisado a concorrência e realizado uma análise de viabilidade – tudo isso faz parte de um plano de negócios.
3. Um bom plano de pequenas empresas não apenas descreve onde você está e onde quer chegar, mas também ajuda você a identificar as ações específicas que você precisa tomar para chegar lá.
4. Um plano de negócios pode fornecer informações essenciais sobre o seu negócio, estratégia e cultura dos funcionários, incluindo gerentes e funcionários, à medida que sua empresa cresce.
5. A seção financeira do seu plano de negócios pode ser a base do seu orçamento comercial e uma ferramenta útil para gerenciar o fluxo de caixa mensalmente.

Então, você sabe que precisa de um plano de negócios. A próxima questão a considerar é o tipo de plano que é o melhor para sua pequena empresa.
Planos de negócios tradicionais X Planos de negócios de uma página

Na verdade, existem muitos tipos de planos de negócios, incluindo planos de inicialização, documentos de planejamento interno, planos estratégicos, planos de operações e planos de negócios criados para se concentrar no crescimento. Cada um desses tipos de planos de negócios tem objetivos diferentes, mas todas essas versões geralmente se enquadram em um dos dois formatos principais: um plano de negócios tradicional (também chamado de formal ou estruturado) ou um plano de negócios simplificado.

Um plano de negócios tradicional é o que a maioria dos pequenos empresários pensam quando ouvem o termo. Geralmente, é um documento longo e muito formal que possui uma grande quantidade de informações e é bastante complicado para muitos novos empresários.

Um plano de negócios tradicional geralmente inclui as seguintes seções:

Resumo Executivo: Um destaque das informações mais importantes em seu documento (caso esta seja a única seção lida antes de uma decisão ser tomada).

Descrição da Empresa: Onde você está localizado, quão grande é a empresa, sua visão e missão, o que você faz e o que você espera realizar.

Produtos ou serviços: o que você está vendendo com ênfase no valor que você pretende fornecer aos seus revendedores ou clientes finais.

Análise do mercado: uma visão geral detalhada da indústria em que pretende vender seu produto ou serviço e um resumo do seu mercado-alvo e da concorrência.

Estratégia de Marketing: um esboço de onde sua empresa se enquadra no mercado e como você irá tarifar, promover e vender seu produto ou serviço.

Resumo do gerenciamento: como seu negócio está estruturado, quem está envolvido e como o negócio é gerenciado.

Análise Financeira: Detalhes para financiar seu negócio agora, o que será necessário para o crescimento futuro, bem como uma estimativa de suas despesas operacionais em andamento.

A má notícia é que um plano de negócios tradicional leva muito tempo e uma imensa quantidade de pesquisa para completar. A boa notícia é que nem todos os negócios precisam de um plano de negócios tradicional. Isso nos leva ao segundo formato do plano de negócios – o plano de negócios simples ou “de uma página”.

Um plano de negócios de uma página é um plano de negócios simplificado e breve que você pode usar como um ponto de partida para um plano de negócios tradicional. Embora esta seja uma versão mais enxuta do plano tradicional, você ainda precisará coletar informações específicas para sua empresa para criar um plano realmente útil para você. Esteja preparado para responder as seguintes perguntas ao criar seu plano de negócios simplificado:

Visão: o que você está criando? Como será o seu negócio em um ano, três anos e cinco anos?

Missão: qual é a sua missão? Por que você está iniciando esse negócio e qual o propósito?

Objetivos: seus objetivos de negócios são considerados inteligentes? Como você medirá o sucesso na realização de seus objetivos?

Estratégias: como você vai construir seu negócio? O que você vai vender? Qual é a sua proposta de venda única (ou seja, o que distingue a sua empresa da concorrência)?

Capital inicial: qual é o montante total de capital inicial que você precisará para iniciar sua empresa?

Despesas Antecipadas: em quanto você estima as despesas mensais contínuas da sua empresa imediatamente após o lançamento, em três meses, em seis meses e em um ano?

Rendimento desejado: o quanto você antecipa da renda mensal contínua da sua empresa imediatamente após o lançamento, em três meses, em seis meses e em um ano?

Plano de ação: quais são os itens de ação específicos e as tarefas que você precisa para completar agora? Quais são os seus futuros marcos? O que precisa ser realizado para atingir seus objetivos?

Depois de ter respondido a cada uma dessas perguntas, você terá um plano de negócios que você pode usar imediatamente para começar a agir no seu negócio. Um erro que muitos proprietários de pequenas empresas cometem é criar um plano de negócios porque eles são informados de que precisam de um, e então acabam esquecendo completamente disso. Uma vez que você tenha criado o plano de negócios, considere-o uma ferramenta interna que você usa de forma contínua em sua empresa, atualizando-a conforme necessário para que ela permaneça atual. Lembre-se de que os planos de pequenas empresas mais eficazes são aqueles que são usados como um documento vivo no negócio para ajudar a orientar as decisões e manter o seu negócio no bom caminho.