Com as políticas e ferramentas certas, pode ser bem-sucedido.

 

O número de organizações que oferecem opções de trabalho flexíveis ou completamente remotos aumentou em 40% nos últimos cinco anos. As empresas em transição para o trabalho remoto podem se beneficiar muito quando se trata de contratar talentos e manter seus funcionários felizes. No entanto, tirar o escritório e enviar funcionários para trabalhar remotamente não é uma tarefa fácil. Requer planejamento e preparação significativos.

Veja o que você deve ter em mente para uma transição bem-sucedida para o trabalho remoto.

 

Definir políticas de trabalho remoto.

De acordo com a Upwork, a maioria dos gerentes de contratação disse ter recursos para contratar funcionários remotos, mas eles não têm os procedimentos necessários. Antes de fazer a transição de uma equipe para um trabalho remoto, é importante descrever as expectativas, compartilhá-las com todos da equipe e atualizá-las regularmente.

Essas políticas dependerão do tamanho e das necessidades da equipe, no entanto, uma política remota geral deve descrever:

  • Disponibilidade – A equipe precisa estar online durante o horário comercial específico ou será capaz de definir seus próprios horários?
  • Ferramentas – Quais ferramentas a equipe usará para se comunicar e colaborar de forma eficaz?
  • Gerenciamento de dados – Quais ferramentas a equipe usará para organizar e compartilhar documentos e informações com segurança?
  • Produtividade – Como a equipe acompanhará o progresso dos projetos e avaliará os resultados?

 

Atualize as políticas de contratação.

Trabalhar remotamente traz um novo conjunto de desafios para o processo de contratação também. Independentemente de a empresa estar construindo uma força de trabalho remota do zero ou fazendo a transição para a contratação de funcionários remotos, os gerentes precisarão revisar as estratégias de contratação para refletir expectativas e responsabilidades. Por exemplo, pode ser mais importante se concentrar nas habilidades sociais de um candidato – como motivação pessoal e habilidades de comunicação – para garantir que ele seja uma adição adequada à equipe.

 

Tenha as ferramentas certas.

A colaboração e a comunicação da equipe podem se tornar confusas e desconectadas rapidamente se os gerentes não forem cuidadosos. Portanto, é importante ter todas as ferramentas para dar suporte aos funcionários remotos antes de fazer a mudança.

 

Comunicação.

Ao trabalhar remotamente, as equipes precisarão de uma maneira de se comunicar umas com as outras sem problemas. O e-mail nem sempre é a melhor opção, portanto, as equipes remotas devem optar por ferramentas de comunicação como o Slack, o HipChat ou o Skype para se manterem conectados. Todas essas ferramentas oferecem mensagens em tempo real, opções de chamada por câmera e a capacidade de organizar conversas por canal, projeto ou tópico.

 

Gerenciamento de Projetos.

A organização será fundamental para as equipes que trabalham remotamente. É uma boa ideia configurar uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem para que todos possam acessar os arquivos e informações de que precisam a qualquer momento. Essas ferramentas também oferecem maneiras de organizar projetos entre diferentes departamentos e definir lembretes de prazo. Algumas das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares para equipes remotas incluem o Trello e o Basecamp. Para compartilhamento e gerenciamento de documentos e arquivos, o Google Drive e o DropBox são opções populares.

 

Produtividade.

Como os gerentes sabem se seus funcionários remotos estão realmente trabalhando? Atualmente, as equipes mais remotas avaliam seus funcionários com base no número de tarefas concluídas e se estão ou não atingindo suas metas, em vez de no número de horas que eles registram em cada dia. No entanto, ainda pode ser um desafio manter todos na tarefa. Se a produtividade começar a cair, as ferramentas de controle de tempo, como Toggl, Tick e Timesheets, podem ser usadas para monitorar projetos ou simplesmente avaliar quanto tempo as tarefas realmente levam para serem concluídas.

 

Segurança.

Tornar-se remoto significa que muitos membros da equipe estarão entrando em redes WiFi em cafés, espaços de coworking, bibliotecas e outros espaços públicos para fazer seu trabalho. Portanto, é importante ter uma política de segurança de informações em vigor antes da transição para o trabalho remoto. As equipes remotas devem criar senhas seguras com ferramentas como o LastPass e atualizá-las com frequência. As informações confidenciais devem ser armazenadas em uma plataforma de armazenamento em nuvem segura, como o Box, e uma rede privada virtual (VPN), como a VyprVPN, é recomendada ao se conectar a redes públicas.

 

Com o planejamento e a preparação corretos, as equipes podem fazer a transição para o trabalho remoto com sucesso.

 

Imagem cortesia: Pixabay