Compras pode ser uma das últimas coisas em sua mente, mas deve ser uma das primeiras.

 

Nas últimas semanas, o COVID-19 transformou a vida de maneiras que muitos nunca pensaram serem possíveis. À medida que as escolas fecham, as lojas fecham cedo e os negócios se tornam digitais, as compras podem ser uma das últimas coisas em sua mente – mas deve ser uma das primeiras.

Todo líder de negócios sabe que precisa de um suprimento constante de produtos-chave para continuar operando. A disseminação do COVID-19 promete muitas incógnitas no futuro, mas uma coisa é certa: sua cadeia de suprimentos corre o risco de sofrer uma grande interrupção.

O vírus já impactou as cadeias de suprimentos de 75% das empresas americanas. Embora esse número deva aumentar, o mesmo ocorre com a gravidade dessas interrupções. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o COVID-19 pode afetar sua empresa e o que você pode fazer para diminuir os danos.

 

  1. Os preços se tornam incontroláveis.

 

Já vimos tudo isso nas notícias: desinfetante para as mãos e papel higiênico estão ficando sem estoque nas lojas e vendendo online por preços exorbitantes. Pagar uma bolada por produtos domésticos pode ser um grande inconveniente, mas aumentos acentuados nos preços dos principais produtos da sua empresa podem significar um desastre.

As pequenas empresas correm um risco particularmente alto disso. Se o poder de compra da sua empresa não for alto o suficiente, seus fornecedores podem se sentir confortáveis em elevar os preços a níveis inacessíveis diante de problemas de fornecimento.

Uma maneira potencial de contornar isso é procurar fornecedores locais o máximo possível. Quanto mais próximos seus fornecedores, mais fácil será garantir a entrega contínua dos produtos de que você precisa. Isso também facilita responsabilizar os fornecedores por quaisquer discrepâncias de preço ou distribuição que possam ocorrer.

 

  1. Surgem problemas de comunicação.

 

O mundo das compras não acabou de ser interrompido do lado da oferta. O Congresso Americano de Compras para 2020 foi adiado para setembro. O COVID-19 já tem viagens internacionais paradas; as viagens domésticas podem não estar muito atrás. Reuniões, check-ins e oportunidades de networking são componentes cruciais do processo de compras, mas as alternativas digitais nem sempre são tão intuitivas quanto deveriam.

Todas as empresas em 2020 devem controlar pelo menos uma plataforma de streaming de vídeo, seja Zoom, Skype ou Google Hangout. Para muitas pessoas, os encontros em vídeo não têm a mesma sensação de que as reuniões presenciais, por isso é importante usar essas tecnologias regularmente para obter algum senso de familiaridade.

Para redes, você pode considerar essa uma oportunidade para finalmente entender completamente o que plataformas como o LinkedIn têm a oferecer. Conecte-se com outras empresas do seu tamanho no seu setor para ver como elas estão lidando com problemas de compras. Entre em contato com outros fornecedores que possam obter o que você precisa a preços mais competitivos. Embora as conferências e outras reuniões possam sofrer interrupções, sua capacidade de se conectar não precisa.

 

  1. O pessoal-chave é afetado.

 

Infelizmente, às vezes, a interação física é um componente-chave na aquisição de ações da sua empresa, mas as empresas devem começar a adotar o maior número possível de elementos da cadeia de suprimentos digital.

As empresas estão cada vez mais instituindo políticas de trabalho remoto, e seus processos de compras não devem ser diferentes. Ao digitalizar o processo, você pode proteger sua empresa contra o pessoal relevante ser isolado, colocado em quarentena ou hospitalizado como resultado do vírus. Quanto mais você puder se conectar online agora, menos controle de danos será forçado a fazer no futuro.

Há um mundo de incógnitas em torno do COVID-19, mas isso não significa que sua empresa precisa enfiar a cabeça na areia. Agora, usando tecnologias digitais e práticas seguras de pessoal para bloquear os principais componentes de sua estratégia de compras, você pode se proteger contra as interrupções mais sérias que possam estar surgindo.

 

Imagem cortesia: Pixabay