A Internet está repleta de artigos sobre como ser produtivo quando se trabalha em casa. Estes são artigos úteis e fornecem dicas para o estabelecimento de uma rotina e uma programação. No entanto, ter um home office é mais difícil do que parece, principalmente para novos empresários, que precisam priorizar cada tarefa a ser feita. Em muitos casos, os empresários domésticos passam muito tempo fazendo coisas que não conduzem a resultados rápidos e lucrativos.

Aqui estão sugestões sobre como organizar o seu dia para que você ganhe dinheiro e não desperdice tempo.

 

Conheça seus horários de melhor desempenho

Muitos livros de produtividade sugerem que você não coloque como primeira atividade do dia responder e-mails. Outros recomendam colocar suas tarefas mais difíceis primeiro. Mas a verdadeira produtividade vem quando você entende seus horários de melhor eficiência e agenda seus trabalhos de acordo com o rendimento. Para alguns, o ajuste no modo de trabalho leva tempo, então começar com o e-mail é uma maneira suave de começar o dia. Para outros, a energia é drenada após o almoço, por isso é melhor enviar e-mails durante a tarde e concentrar-se em tarefas mais importantes pela manhã, enquanto sua energia é alta.

Alguns empresários têm vários picos e baixas de energia durante o dia. Por exemplo, eles podem estar dispostos no início da manhã e novamente no início da noite. Nesse caso, o trabalho durante esses momentos, e fazer outra coisa no final da manhã e no início da tarde é o horário ideal.

 

Priorize suas tarefas

Um dos maiores desafios de gerir um negócio em casa é garantir que você esteja focado nas tarefas que ganham dinheiro.Ter um sistema de arquivamento é importante, mas não é mais importante do que capturar um cliente ou enviar seu produto.

 

Organize e planeje seu dia

A maioria das empresas domésticas terá a capacidade de ter um cronograma definido com tarefas repetidas. Por exemplo, um escritor independente pode ter um tempo definido para escrever todos os dias. Um assistente virtual terá um tempo definido para gerenciar as redes sociais do cliente e outras tarefas. Enquanto trabalha em casa, permite flexibilidade, não é ruim ter uma rotina para tarefas que você faz regularmente. Um cronograma cria uma rotina e hábito, então você não precisa pensar sobre o que precisa fazer. Isso ajuda você a organizar e planejar os aspectos não regulares do seu dia em torno de suas atividades normais.

Para que um cronograma funcione, você precisa ficar com ele. Então, se você achar que está procrastinando muito, é hora de voltar a revisar seus horários de trabalho mais altos ou considerar a contratação de um assistente virtual para fazer as tarefas que você não está fazendo ou evitando.

 

Gerenciar Desconhecidos e Interrupções

O maior desafio para os proprietários de empresas baseadas em casa é lidar com distrações e gerenciar as tarefas que não estão agendadas.

Muitas vezes, você é interrompido por uma chamada telefônica ou por uma questão imprevista a sua rotina é quebrada.Outra questão relacionada ao gerenciamento de suas tarefas tem a ver com atividades relacionadas a projetos de longo prazo, que muitas vezes são colocadas de lado em prol de tarefas mais urgentes.Para gerenciar melhor as atividades que você não planejou, você precisa avaliar sua importância e fazer, agendar ou delegar.

 

Use um sistema

Existem excelentes sistemas on-line e de impressão para ajudá-lo a organizar e agendar o seu dia. O truque é encontrar um que funciona para você. Os sistemas digitais geralmente possuem aplicativos baseados na web e smartphones para que você possa se manter organizado enquanto estiver fora do seu escritório em casa. Alguns empresários preferem um sistema impresso e a capacidade de verificar no papel. Algumas pessoas usam uma combinação de ambos.

Se você não tem certeza do que é melhor para você, teste as várias opções, levando em consideração como você trabalha e quantas dicas, disparos ou alarmes você precisa para mantê-lo dentro da programação.

Em um mundo ideal você vai querer agendar para a semana, talvez até um mês. No entanto, é importante rever e ajustar o seu plano diário conforme necessário.