Prática e autocontrole são fundamentais.

Nós todos sabemos que é preciso muito trabalho para alcançar nossos objetivos. E no mundo dos negócios e do empreendedorismo, muitas vezes ouvimos como devemos estar dispostos a sacrificar semanas, meses e até mesmo anos para ter sucesso.

E se houvesse uma maneira de realizar uma enorme lista de tarefas em menos da metade do tempo que normalmente levaria? Exceto a descoberta de uma máquina do tempo ou um buraco de minhoca, você pode dizer que isso é impossível. Mas com um pouco de prática e autocontrole, é possível chegar à linha de chegada antes que a maioria das pessoas comece a corrida.

 

1. Use a regra do 80/20

O Princípio de Pareto é uma verdade universal que pode nos ajudar a reconhecer onde concentrar nossos esforços para sermos mais produtivos. A regra básica funciona assim: 80% dos resultados virão de apenas 20% das ações. Em outras palavras, aproximadamente 20% de seus clientes serão responsáveis por 80% de seus lucros totais. Da mesma forma, cerca de 20% de suas tarefas diárias respondem por seus projetos mais importantes e demorados. Os 80% restantes das tarefas diárias são funções de nível relativamente baixo e empreendimentos menos importantes.

Ter um foco nesses 20% das tarefas é o uso mais valioso do seu tempo. Quando essas tarefas estiverem concluídas, você poderá trabalhar nos 80% inferiores ou delegar essas tarefas a outras pessoas. Mantenha-se no caminho certo sempre perguntando a si mesmo: “Esta é uma das minhas tarefas 20% ou essa é uma tarefa de 80%?”.

O mesmo acontece com outras áreas do seu negócio. Concentre-se no fortalecimento de seu relacionamento com os 20% das pessoas que são mais rentáveis: aqueles que estão sempre trabalhando duro para você ou que são sua principal clientela.

 

2. Quebre grandes tarefas em partes gerenciáveis

A procrastinação geralmente nos atinge quando estamos nos sentindo sobrecarregados. Evitamos começar um grande projeto porque parece assustador e não podemos imaginar como vamos enfrentá-lo. Então pare de tentar assumir projetos de tamanho monstruoso. Divida as tarefas em partes gerenciáveis para que você realize apenas uma pequena tarefa por vez. Certifique-se de que sua lista está dividida em tarefas que podem ser realizadas de forma relativamente rápida – meia hora ou menos. Em seguida, comece a usar um cronômetro para acelerar seu foco.

Defina um temporizador para 20 minutos e diga a si mesmo que você deve ficar totalmente focado até que ele se apague. Você ficará chocado com o quanto você pode conseguir! E uma vez que você tenha terminado o tempo alocado, você pode estar motivado para continuar – quanto mais você pode fazer em outros 20 minutos?

 

3. Terceirizar tarefas para se concentrar em seus talentos

A maioria de nós é realmente boa em um punhado de coisas, e é média ou OK no restante. Para o melhor uso do seu tempo, procure se concentrar nas áreas onde você é mais forte. Se você puder transferir as outras tarefas para outra pessoa, terá mais tempo para se concentrar nas tarefas em que você é melhor. Você pode fazer isso terceirizando tarefas em que você não se destaca.

Terceirização pode significar contratar alguém ou usar uma forma de tecnologia de automação. As tarefas que podem ser fáceis de terceirizar incluem o redator de conteúdo, o designer gráfico ou um assistente virtual geral, que podem aliviar o fardo de muitas tarefas diárias, como a configuração de compromissos ou o retorno de e-mails.

 

4. Entenda seus ritmos naturais

A que horas do dia você tem mais energia? Quando você é mais criativo? Para ser eficiente e aproveitar ao máximo sua produtividade, você precisa saber como gerenciar sua energia. Você precisa entender o cronograma natural do seu corpo. Existe uma hora do dia em que você sempre se sente em uma recessão ou em um momento em que você se sente ansioso? Priorize tarefas importantes para aqueles momentos em que você sabe que sua mente está alerta.

Para que isso funcione, você deve ter rotinas estabelecidas. Isso ajudará você a criar um padrão para que você possa observar seus ritmos naturais. Quando você sabe que está no seu melhor, concentre-se em tarefas difíceis e orientadas para detalhes. E lembre-se de fazer pausas para manter seu nível de energia alto durante todo o dia.

 

5. Corte distrações

Sua capacidade de focar é a chave para sua produtividade e para produzir mais em um curto período de tempo. Pesquisadores descobriram que um trabalhador de escritório típico leva até 25 minutos para retornar à tarefa original após uma interrupção. Interrupções de trabalho também diminuem a precisão em 20%.

Ao eliminar as distrações, você está se dando de volta todo o tempo perdido. Tente agendar blocos de tempo ininterrupto que permitem mergulhar em um projeto. E, tanto quanto possível, evite deixar as coisas pela metade. Se você começar algo, termine! Todos os dias, defina metas que você deseja realizar e, em seguida, faça acontecer.

Seu smartphone é uma das maiores distrações. A pessoa média não pode deixar o telefone sozinho por seis minutos, e a maioria de nós o verifica até 150 vezes por dia! Então, se você precisa se concentrar em algo, trabalhe em uma tela de cada vez. Desligue as notificações do smartphone ou tente afastar o telefone por períodos de tempo.

Tirar até alguns minutos do seu dia para se concentrar em sua respiração ou meditar pode ajudá-lo a limpar sua mente. Outra opção é ir para uma caminhada rápida ou tomar as escadas em vez do elevador em seu prédio de escritórios. Essas atividades ajudarão a revigorar você para que você possa se concentra

 

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