Siga estas dicas para trabalhar de maneira mais inteligente, e não mais difícil.

 

O esgotamento no local de trabalho é real. Você certamente sabe bem disso e provavelmente já passou por isso em algum momento. Mas você pode descobrir maneiras de lutar contra isso. Um boletim médico publicou recentemente que a esperança, a auto-eficácia, a resiliência e o otimismo podem ajudar a administrar o estresse no trabalho, e é menos provável que as pessoas com essas qualidades fiquem esgotadas.

Tem havido muitos estudos publicados ao longo dos anos que trabalhar menos resulta em maior produtividade (dica: o número ideal é inferior a 40 horas por semana). Talvez ainda mais importante, é quase impossível manter o foco por longos períodos de cada vez. Algumas pesquisas sugerem que você deveria estar fazendo pausas regulares a cada hora.

De acordo com isso, você deve encontrar maneiras mais inteligentes para trabalhar. Enquanto há 24 horas por dia, elas não foram todas feitas para o trabalho. Às vezes trabalhar oito horas sem parar é na verdade mais improdutivo do que benéfico. Seu cérebro tem horários de pico, e o que funciona para um pode não funcionar para outro. Algumas pessoas estão no seu melhor no período da manhã, enquanto outras são mais eficientes tarde da noite.

Para ser bem sucedido, isso não significa necessariamente que você precisa trabalhar mais, apenas que precisa trabalhar com mais eficiência. Com base em pesquisas e experiências, tente você também adotar estas dicas para fazer exatamente isso:

 

Liberte sua mente

Não há necessidade de lembrar tudo sobre seu trabalho. Você leu certo. Por que você está mantendo tudo em sua mente, mesmo o que serve apenas para atolar você e fazer você se sentir sobrecarregado? Encontre um sistema de manutenção de registros que funcione para você. Algumas pessoas preferem notas de papel antiquadas. Outras preferem fazer uso da tecnologia. De qualquer forma, programe horários de lembrete para ter certeza de que você verificou sua lista de afazeres.

 

Cronograma

Além disso, procure programar tudo em um calendário – suas atividades, horas alocadas para cada cliente e até mesmo coisas como o tempo para dar uma pausa. Porém, seja flexível. Flexione suas atividades conforme necessário, mas sempre mantenha um tempo para se concentrar em uma tarefa já em mãos.

 

Planeje e Segmente

Alguns projetos parecem assustadores desde o início, mas precisam ser feitos, quer você queira ou não. Muitas vezes, a parte mais difícil de um projeto é iniciá-lo. Crie um plano para decompô-lo em partes gerenciáveis. Se você puder completar uma porção a cada dia, sua mente não apenas permanecerá afiada, mas esse foco também ajudará a tornar a tarefa mais suportável. Como diz o ditado, Roma não foi construída em um dia.

 

Siga a regra 80/20.

Tente seguir a regra do 80/20: 80% dos resultados vêm de 20% do trabalho. Por que você está gastando tempo em coisas que consomem 80% de seus recursos, mas entregam 20% do valor? Pare de fazer tarefas sem sentido ou terceirize-as se elas precisarem ser feitas. A priorização é uma das chaves mais importantes para a eficiência.

 

Faça pausas

Pode parecer contra-intuitivo que você possa fazer mais trabalhando menos, mas a mente humana não foi criada para funcionar sem parar. Como sugerem algumas pesquisas, os intervalos são benéficos. Dê um passeio, almoce fora, leia um livro, converse com um amigo ou colega de trabalho – você se sentirá revigorado e pronto para voltar a se envolver com seu afazeres.

 

Não há nada de errado em trabalhar duro – isso é admirável e valorizado. Mas não trabalhe longas horas apenas por causa disso. As empresas que estão fazendo certo percebem que o tempo não é tudo. Os resultados que você entrega, a reputação que você tem e os relacionamentos que você constrói devem sempre superar as horas de sua semana de trabalho. Como empreendedor, você pode aproveitar isso e levar essa abordagem para os outros. Eventualmente, você pode mudar o paradigma de sua empresa e do mundo ao seu redor.

 

Imagem cortesia: Pixabay