Os e-mails, por si só, não são uma maneira eficiente de se comunicar com os membros da equipe. Você ainda não está dependendo do email, está?

Um negócio ineficiente pode custar muito mais do que apenas crescimento – pode afetar sua receita também. De acordo com pesquisas, sua empresa corre o risco de perder de 20 a 30% de sua receita devido a sistemas ineficientes.

Infelizmente, muitas empresas ainda lutam para implementar os sistemas certos para melhorar seu fluxo de trabalho. Outros sofrem ainda mais, pois eles não têm sistemas. Nessas situações, os projetos demoram a ser concluídos, mais tempo é gasto em tarefas simples e as equipes nunca parecem se dar o suficiente durante o horário de trabalho.

Se isso descreve sua empresa, os lucros da sua empresa também podem despencar.

Todo negócio de sucesso, então, tem sistemas claramente definidos para ajudar o negócio a funcionar como um relógio. Fluxo de trabalho aprimorado, melhor gerenciamento e eficiência comercial economizam tempo, aumentam os resultados e garantem uma margem de lucro maior.

Infelizmente, algumas empresas não fornecem sistemas que colocam os usuários em primeiro lugar, afetando negativamente o fluxo de trabalho e a eficiência dessas empresas. A boa notícia é que elas precisam de apenas cinco estratégias para mudar isso:

 

1. Automatize tudo o que puder.

De listas de e-mail, contabilidade, faturamento e gerenciamento de contratos, a postagens de mídia social e folhas de pagamento, quase tudo pode ser automatizado. Para uma empresa que pretende ser mais eficiente, a automação é uma obrigação.

A automação não economiza apenas seu tempo, na verdade, ela pode ser a única estratégia que pode garantir crescimento explosivo e taxas de conversão mais altas. De acordo com este estudo, 63% das empresas pesquisadas que estavam superando seus concorrentes disseram ter automatizado seu marketing.

A automatização de tarefas monótonas que precisam ser repetidas várias vezes durante o dia ajuda você a ser mais produtivo em tarefas que exigem sua atenção pessoal.

 

2. Invista em software de gerenciamento de relacionamento com o cliente.

Não é incomum encontrar empresas que mal conseguem acompanhar seus leads. Elas gastam algumas na caça de leads de baixa qualidade em vez de concentrar sua energia naqueles que estão prontos para comprar. Aqui, uma solução de gerenciamento de relacionamento com o cliente vinculada ao sistema de telefonia de rede desses empresários é uma ótima maneira de aprimorar as comunicações com os clientes.

Os clientes valorizam as empresas que fornecem excelente serviço ao cliente. Uma solução de gerenciamento aumenta a capacidade de acompanhar as informações do cliente, monitorar leads e fornecer entrega eficiente. As empresas podem atender às necessidades dos clientes com mais rapidez e tomar decisões de negócios eficazes. Com esse sistema, as empresas também podem manter o foco em leads de qualidade que melhoram drasticamente as taxas de conversão.

 

3. Configurar um sistema de gerenciamento de tarefas.

Os e-mails, por si só, não são uma maneira eficiente de se comunicar com os membros da equipe. No entanto, a configuração de softwares de gerenciamento de tarefas, como o Slack, o Trello ou o Asana, torna muito mais fácil ter as tarefas de todos em um só lugar e garantir que todos sejam levados pelo projeto.

O software de gerenciamento de tarefas ajuda os membros de uma equipe a acompanhar seu progresso e garantir que todos estejam trabalhando em suas tarefas.

 

4. Sincronize seu calendário com o de todos os outros membros de sua equipe.

Quantas vezes você teve que reprogramar compromissos porque não sabia que tinha outras reuniões marcadas para o dia? Além de deixar uma impressão negativa na mente dos clientes, esse erro deixa você menos produtivo. Ter que ir e voltar até que você tenha estabelecido uma data apropriada pode ser complicado, especialmente quando estão envolvidos fusos horários diferentes.

Portanto, faça isso: Sincronize seu calendário pessoal com seu calendário de trabalho e certifique-se de que todos em sua equipe também estejam sincronizados com ele.

Isso garantirá que todos estejam “na mesma página” em termos de compromissos e prazos. O Google Agenda pode ajudar você a fazer exatamente isso. Depois que todos forem sincronizados, qualquer alteração no calendário será vista por todos, para que eles possam gerenciar seus próprios compromissos.

 

5. Reserve tempo

Interrupções constantes dificultam seu fluxo de trabalho. Imagine ter que lidar com a entrega de um projeto em um prazo enquanto você fica preso em uma série de reuniões ao longo do dia. Pode ser muito difícil se concentrar em concluir suas tarefas mais urgentes.

Reserve alguns intervalos de tempo em seu calendário para trabalho ininterrupto. É melhor agendar uma série de reuniões em um dia do que espalhá-las durante a semana.

Se você estiver criando conteúdo, tire um dia para criar todo o conteúdo que você usará para a semana. Dessa forma, seu negócio será executado com mais eficiência.

Com as estratégias certas, você pode transformar seu negócio para torná-lo eficiente e lucrativo. Automatizar seus processos, configurar o software correto e manter o foco nas

tarefas em mãos ajudará você a fazer isso. Mas, assim como com toda boa estratégia, você precisa permanecer consistente e dar tempo para ver a mágica acontecer.

 

Imagem cortesia: Pixabay