Geralmente, a gestão do tempo refere-se ao desenvolvimento de processos e ferramentas que aumentam a eficiência e a produtividade.

Hoje, a definição de gestão do tempo se ampliou para abranger tanto a nossa vida pessoal como a nossa vida profissional. Uma boa gestão do tempo supostamente melhora o nosso equilíbrio trabalho-vida e, portanto, a nossa felicidade geral.

No entanto, essa teoria não é universalmente aceita. “Não existe tal coisa como o equilíbrio entre trabalho e vida. Há trabalho e há vida, e não há equilíbrio”, disse Sheryl Sandberg, COO do Facebook e autora de Lean In em uma entrevista. Se for esse o caso, quanto valor há na aplicação da gestão do tempo em nossa vida pessoal?

 

Uma Breve História da Gestão do Tempo

As raízes de toda a gestão do tempo estão nos negócios.

A revolução industrial do século XIX, e o surgimento de fábricas criaram a necessidade de estabelecer uma nova relação com o tempo. O trabalho de fábrica, ao contrário do trabalho agrário, exigia pontualidade. As pessoas tinham que aprender a viver pelo relógio em vez de pelo sol.

A educação tornou-se tanto (ou mais) sobre a preparação de estudantes para se tornarem bons trabalhadores de fábrica com os hábitos certos. Pontualidade e produtividade tornaram-se os objetivos gerais. “Tempo é dinheiro”, disse Benjamin Franklin, uma opinião que se tornou o mantra do mundo dos negócios.

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A culpa é de Taylor (e de Ford também!)

Em 1911, Frederick Winslow Taylor publicou “Os Princípios da Gestão Científica”, apresentando sua teoria da gestão baseada na análise e síntese de fluxos de trabalho. O objetivo principal do taylorismo, como se tornou conhecido, era melhorar a produtividade dos trabalhadores.

Em suma, o taylorismo consiste em observar o trabalho, encontrar a “melhor” maneira de fazê-lo, quebrar a tarefa em ações discretas e, em seguida, treinar os trabalhadores para fazer a tarefa corretamente.

Seu trabalho foi amplamente influente, atingindo seu ápice, talvez, na linha de montagem do modelo T de Henry Ford (1913). Embora a Ford não tenha inventado a linha de montagem, ele a refinou instalando correias transportadoras que poderiam produzir um Modelo T em 93 minutos.

Taylor tornou-se conhecido como o pai da gestão científica, e toda uma nova disciplina nasceu.

 

A transformação de Drucker

Obviamente, os trabalhadores das fábricas não eram os únicos tipos de trabalhadores empregados. Trabalhadores de colarinho branco também precisavam ser “gerenciados”. Peter Drucker criou uma teoria mais inclusiva da gestão baseada na gestão por objetivos e na necessidade de gerir os negócios através do equilíbrio de uma variedade de necessidades e objetivos ao invés vez de subordinar uma instituição a um único valor.

É difícil exagerar a influência de Drucker. Ele escreveu 39 livros sobre a maneira como as organizações trabalham e suas ideias sobre responsabilidade social, literalmente, remodelou a paisagem do mundo dos negócios. Ele previu muito dos desenvolvimentos do final do século 20, como o surgimento do trabalhador do conhecimento (um termo que ele cunhou) e o surgimento da sociedade da informação.

Em 1958, o primeiro livro especificamente sobre a gestão do tempo foi publicado por James McKay.

Das muitas teorias de gestão do tempo apresentadas desde então, o trabalho de Steven R. Covey merece uma atenção especial. Seu livro “Sete hábitos de pessoas eficientes”, de 1998, ainda figura como um dos maiores livros de não-ficção dos dias de hoje, e seu método de trabalho tem feito muito para popularizar o conceito de gestão pessoal do tempo.

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Um olhar mais atento sobre a gestão pessoal do tempo

Quando pensamos em gerenciamento de tempo, a maioria de nós pensa em gerenciamento de tempo pessoal, vagamente definido como gerenciar nosso tempo para desperdiçar menos em fazer as coisas que temos que fazer, então temos mais a fazer as coisas que queremos fazer.

A gestão do tempo é muitas vezes apresentada como um conjunto de habilidades. A teoria é que, uma vez que dominemos as habilidades, seremos mais organizados, eficientes e mais felizes.

Se você acredita nisso ou não, qualquer pessoa que trabalha pode certamente se beneficiar de aperfeiçoar qualquer ou todas as suas habilidades de gerenciamento de tempo.

As habilidades pessoais de gerenciamento de tempo incluem:

  • Definição de objetivos;
  • Planejamento;
  • Priorização;
  • Tomada de decisão;
  • Delegação;

Muitas pessoas podem achar que ferramentas de gerenciamento de tempo, como uma agenda eletrônica ou aplicativos podem ajudar na organização e planejamento. Em um primeiro momento, um aplicativo de agenda pode tornar mais fácil a organização de eventos e anotação.

Independentemente de você utilizar um aplicativo para gerenciar o tempo ou o velho papel e lápis, o primeiro passo para um efetivo controle do tempo é analisar como você gasta seu tempo, e decidir quais coisas quer mudar.