A capacidade de colocar sua mente rapidamente de volta no projeto é a melhor coisa que você pode fazer

 

Uma única interrupção pode transformar um ímpeto produtivo em uma série frustrante de paradas. De acordo com pesquisadores, as pessoas levam em média mais de 23 minutos para retomar uma tarefa após serem interrompidas.

Essas distrações se somam: faça uma tarefa que deve durar uma hora e vagueie em uma nova distração a cada 30 minutos. Algo que deveria ter terminado rapidamente pode se transformar em uma dor de cabeça durante todo o dia.

Perda de tempo em interrupções pode destruir um dia de trabalho produtivo. Empreendedores, freelancers e líderes empresariais precisam aprender como reconhecer suas distrações comuns e desenvolver sistemas para se manterem no caminho certo.

 

O custo da distração

Diferentes grupos lidam com diferentes tipos de interrupções. Pessoas que trabalham sozinhas, como freelancers, podem ser seus piores inimigos. Distrações como mídias sociais, tarefas domésticas e comunicações com clientes oferecem diferentes tipos de tentação. Fazer uma parada para limpar a sala parece razoável, mas toda vez que um freelancer deixa de se concentrar em um projeto, ele vai levar muito mais tempo para que o projeto seja concluído. Interrupções rapidamente se tornam caras quando tempo é dinheiro.

Empresários e proprietários de pequenas empresas enfrentam desafios diferentes. Como eles têm a palavra final sobre tudo o que suas empresas fazem, seus dias são preenchidos com perguntas, reuniões e interrupções de funcionários bem-intencionados. É difícil encontrar cinco minutos para se concentrar, imagine tentar fazer isso por uma hora ininterrupta? Isso é quase inédito.

Os membros de ambos os grupos devem aprender a superar interrupções frequentes para realizar qualquer coisa. É mais fácil falar do que fazer, mas com algumas estratégias e mentalidade certa, freelancers e empreendedores podem passar por interrupções e voltar ao trabalho. Use estas dicas para recuperar o foco rapidamente após as interrupções.

 

Não volte correndo ao trabalho

Se você voltar para sua tarefa imediatamente após a interrupção, sua mente não acompanhará o ritmo. Em vez de tentar voltar o mais rápido possível, reserve alguns minutos para recuperar a compostura antes de ver o que estava fazendo.

Isso pode parecer um tempo perdido, mas não é. Permita-se sentar por um momento pensando na tarefa à sua frente. O que você precisa fazer para terminar este projeto? Qual é a sua estratégia para isso? Qual parte do projeto é a prioridade e como você deve abordá-la?

Ao fazer essas perguntas, você reorienta sua mente para a tarefa em mãos e reduz muito o tempo necessário para recuperar o foco total.

 

Anote

Quando você está no meio de algo, você assume que vai se lembrar de tudo quando voltar. A informação parece tão vital, tão óbvia, que não há como você esquecer. Então, você retorna da interrupção sem ter ideia de onde foram todas as suas grandes ideias.

Não se engane pensando que vai se lembrar de alguma coisa (muito menos de tudo). Em vez disso, crie uma breve nota para descrever o que acabou de concluir e para onde pretende ir a seguir. Você não precisa gastar 10 minutos para criar um esboço completo enquanto alguém espera na sua mesa – apenas alguns segundos para anotar onde seus pensamentos estão indo. Ao retornar, você pode usar suas anotações rápidas para voltar rapidamente às tarefas para garantir que não perderá suas ideias valiosas.

 

Feche a porta

Quando as distrações não pararem de acontecer, encerre as comunicações até concluir a tarefa. Mesmo em um escritório com uma política de portas abertas, é normal que as pessoas se fechem para participar de reuniões e receber chamadas telefônicas. O que há de errado com um pouco de tempo para terminar um trabalho importante?

Você pode manter seu charme acessível sem sacrificar sua produtividade no negócio. Coloque um sinal de “não perturbe” (ou talvez algo um pouco menos direto) para colocar na porta do escritório quando você precisa se concentrar. Reserve esta solução para situações em que você aproveitará ao máximo seu tempo ininterrupto. E se você estiver se sentindo culpado como líder de negócios, lembre-se de que seu tempo é o mais caro para a empresa perder.

 

Interrupções são uma parte natural da vida profissional, mas elas não precisam significar o fim de sua sequência produtiva. Quanto mais você se recuperar de interrupções, mais produtivas serão as jornadas de trabalho.

 

Imagem cortesia: Pixabay