Às vezes, quanto mais você gasta em seu negócio, menos lucro ganha. Não é possível manter uma empresa sem despesas, mas você pode encontrar maneiras de reduzir custos. Aqui estão algumas dicas para reduzir as despesas no seu negócio:

1. Elimine sua segunda linha telefônica exclusiva para negócios. Apesar de uma segunda linha parecer interessante, é uma despesa significativa. Se você tem um empregado que usa a linha, deixe-os usar seu celular e reembolse-o.

2. Use VoIP. O Voice over Internet Protocol, VoIP, como o Skype, permite que você realize conversas de telefone e/ou vídeo gratuitamente para outros usuários de VoIP. Você pode, inclusive, ligar do Skype para um telefone fixo.

3. Use cartuchos de impressora reciclados. Os custos de tinta podem ser altos se você imprimir muito. Você pode economizar comprando cartuchos de tinta reciclados. A menos que um documento precise ser de alta qualidade, imprima em resoluções mais baixas.

4. Reutilizar o papel. Mesmo no mundo digital, os negócios domésticos podem produzir uma grande quantidade de papel. Algumas maneiras de evitar o desperdício de papel incluem a impressão em ambos os lados, e a reutilização de papel, por exemplo, utilizando a parte traseira do papel como rascunho.

5. Mantenha todo seu equipamento limpo. Embora pareça que os computadores e outros dispositivos eletrônicos são desatualizados rapidamente, eles podem durar muito tempo com a manutenção adequada.

Use sistemas de segurança para manter seu computador livre de vírus e faça limpezas e desfragmentação regular de arquivos. Não permita que o pó se acumule, e evite comer perto de seu equipamento eletrônico.

6. Adote tecnologias para economia de energia. Se você precisar comprar novos equipamentos, investir em opções ecológicas e ecológicas que irão economizar seus custos de energia no longo prazo, faça. Além disso, podem haver vantagens fiscais na compra e utilização de equipamentos com eficiência energética.

7. Reduza os custos de viagem. Viaje apenas se necessário, e escolha as opções mais barata. Por exemplo, pode ser mais barato um voo que dirigir, quando você adiciona ao custo da viagem o gasto com combustível, desgaste no carro, e os custos extras do hotel para viagens que estão longe demais para dirigir em um dia.

8. Avalie a diferença de custo entre os serviços de processamento de pagamento on-line. e uma conta comercial. Embora as contas comerciais geralmente tenham uma taxa menor por transação, eles têm outros custos que podem tornar o uso de um serviço on-line de cobrança (PayPal ou PagSeguro) uma opção mais econômica.

9. Use uma plataforma de gerenciamento de conteúdo (WordPress) para o seu site. Uma plataforma de gerenciamento de conteúdo oferece versatilidade para personalizar o seu site, e a facilidade de manutenção e atualização de qualquer lugar que você possa obter online.

10. Terceirizar projetos que consomem muito tempo. Sim, contratar ajuda custa dinheiro, mas pode poupar tempo e dinheiro a longo prazo, especialmente se você não tem conhecimento ou habilidade no projeto que precisa ser feito. Se o seu tempo vale R$50 por hora, é mais rentável contratar um assistente virtual ou freelancer em R$10 ou R$20 por hora para cuidar de tarefas rotineiras, para que você possa se concentrar em ganhar dinheiro.

11. Compre barato. Esta regra não é para tudo. Existem alguns casos em que você tem o que você paga. Mas para itens como material de escritório, compre itens de menor custo, e use programas de recompensa ou cupons.

12. Use estratégias de marketing gratuitas ou de baixo custo. Hoje, o marketing mais eficaz fornece informações ou envolvimento com seu mercado-alvo. Isso não quer dizer que a publicidade não funciona, mas muitas vezes é ignorada. Os vídeos, artigos, redes sociais e outras estratégias de marketing gratuitas e de baixo custo são eficazes na maioria das vezes.

13. Procure as melhores taxas bancárias. Os bancos cobram uma variedade de taxas nas contas das empresas. Procure um banco ou uma união de crédito com taxas baixas, mas isso ainda atenda às necessidades de sua empresa.

13. Pague suas contas na hora e evite taxas de cheque especial. Você pode gastar dinheiro em multas e juros por atraso de pagamento, e em taxas cobradas por ser descoberto. A proteção contra o uso do cheque especial pode ajudar, mas lembre-se, essa é uma forma de crédito, então pague tudo o mais rápido possível.

14. Use o que você adquiriu, ou compre usado. Isto é especialmente verdadeiro para móveis de escritório. Essa mesa elegante em forma de U na loja de escritório pode parecer legal, mas é bem mais dispendiosa e tão funcional quanto a mesa que você já possui. Caso precise, visite uma loja de segunda mão para comprar uma mesa usada.

15. Compre por atacado, e peça descontos comerciais.

16. Pagar contas on-line. A maioria dos bancos permite que você pague contas on-line de graça (se o seu não fizer isso, talvez seja interessante mudar de banco). Isso economiza tempo e o dinheiro necessários para enviar alguém ao banco para pagar um boleto.

17. Negocie tudo. Não dói pedir um desconto, e pode poupar muito dinheiro. Muitos vendedores estão dispostos a reduzir suas tarifas se você for um cliente regular.