O progresso vem do estabelecimento de sistemas e hábitos inteligentes

 

A motivação influencia nossas necessidades, desejos e ações. E muitas vezes vem naturalmente. Afinal, ninguém precisa de um empurrão extra para fugir de um prédio em chamas.

Nos cenários de apostas baixas, porém, a procrastinação pode assumir o controle. Você deve iniciar aquela conversa difícil ou esperar que as coisas acabem com o tempo? Que tal começar a academia agora versus iniciar o seu novo programa de exercícios na próxima semana?

Eventualmente, é pior evitar o seu colega irritado do que respirar fundo e bater à sua porta para discutir o problema.

O sucesso não exige necessariamente motivação ou força de vontade rígida. E você não precisa acordar antes do amanhecer para beber um café, meditar ou fazer anotações antes de trazer grandes ideias à vida.

Criar sistemas e hábitos pode remover um impulso interno inconstante da equação. Quando as rotinas fazem o trabalho pesado, não importa se você tem vontade de enfrentar uma tarefa. Você simplesmente precisa aparecer e seguir adiante. Processos estabelecidos e eficientes não apenas beneficiarão seus negócios, mas também aumentarão a produtividade pessoal e da equipe.

 

Dois tipos de motivação

Em “Drive: A surpreendente verdade sobre o que nos motiva”, Daniel Pink explicou as diferentes formas da motivação: extrínseca e intrínseca.

A motivação extrínseca depende de recompensas externas como dinheiro, elogios, conseguir um escritório ou ganhar uma corrida de 5 km. A motivação intrínseca vem puramente de dentro. Se você executar esse 5 Km porque o movimento em si o faz sentir bem ou se você experimenta um sentimento de realização pessoal, a medalha se torna apenas um objeto brilhante.

Em seu livro, Pink sugere que a motivação extrínseca – a cenoura em uma vara – é ineficaz. Ele propõe que os seres humanos possam alcançar um desempenho mais elevado e uma satisfação duradoura, aproveitando a “necessidade profundamente humana de dirigir nossas próprias vidas, de aprender e criar novas coisas e de fazer melhor por nós mesmos e pelo mundo”.

No entanto, até mesmo a motivação intrínseca desaparece se você a sobrecarregar. Começar um negócio exige coragem e determinação, mas você ainda pode ter momentos em que é difícil seguir em frente. Talvez você tenha medo ou a tarefa seja monótona. Esse é precisamente o momento em que os sistemas podem levá-lo para a linha de chegada.

Três estratégias para criar sistemas confiáveis.

 

  1. Concentre-se apenas nas prioridades verdadeiras.

Foco e motivação estão notavelmente conectados. Imagine que você tenha três prioridades de negócios este ano: expandir sua equipe, desenvolver uma estratégia de marketing de mídia social e revisar uma característica importante do produto.

Essas prioridades devem informar tudo o que você faz. Se um projeto ou uma oportunidade não corresponder a um desses objetivos, ele será cortado. As distrações vão desaparecer e você estará melhor equipado para fazer progressos significativos.

A motivação flui do foco. Uma vez iniciado, um loop de feedback poderoso quase sempre entra em ação para ajudá-lo a se envolver, mesmo nos dias em que a motivação está em falta.

 

  1. Entenda que a motivação é opcional.

Motivação e entusiasmo não aparecem sempre para o trabalho quando você quer. As pessoas geralmente pensam que “motivar-se” significa gerar inspiração ou entusiasmo antes de iniciar uma atividade. Mas os sentimentos não precisam se alinhar às ações. Você pode não ter motivação e ainda seguir em frente.

As rotinas podem superar sentimentos porque não consideram seu nível de interesse. Se você seguir a rotina, participará da tarefa. É simples assim. Não há necessidade de medir a temperatura emocional porque isso não importa. Os resultados se acumulam quando você repete o sistema sem parar para avaliar seus sentimentos.

 

  1. Aprenda como delegar.

A delegação nem sempre é uma opção, especialmente se a empresa acaba de ser lançada ou os orçamentos estão apertados. Delegar quando você é capaz – mesmo que isso signifique contratar um consultor ou pedir um favor – pode pagar dividendos reais. As tarefas são melhor transferidas para outra pessoa quando você pode redirecionar esse tempo, foco ou energia para atividades de alto nível que só você pode realizar.

A delegação também faz sentido quando alguém está mais bem preparado para a tarefa. Se você contrata profissionais de marketing, designers, desenvolvedores, gerentes e pesquisadores por sua experiência profissional, é importante se apoiar nessas habilidades. A maioria das empresas e produtos ganham complexidade à medida que crescem e geralmente há alguém que consegue alcançar melhores resultados em menos tempo. Isso permite que você permaneça focado em suas principais prioridades.

 

Priorizar o prazer do trabalho é uma interessante mudança de perspectiva. Certamente pode haver momentos em que a alegria não é fácil de acessar. Mas se a sua motivação intrínseca se alinhar com o caminho externo, é uma fonte de energia que você pode extrair com grande eficácia. Concentre-se no que importa, crie sistemas para apoiar sua missão e a motivação logo estará em sintonia com você.

 

Imagem cortesia: Pixabay