Imagine isso: você entra no escritório e a luz acende-se automaticamente. Você se senta em sua mesa e seu computador reconhece seu rosto, destravando a tela. Você pergunta ao seu assistente digital quais os compromissos que você possui, e recebe uma resposta de voz de volta. Sem iniciar sessão, sem digitação.

Você se prepara para imprimir quatro cópias do plano estratégico do ano passado para a reunião da equipe de amanhã. Então, você vê a tecnologia avançada em sua impressora informar que o nível de tinta está baixo, porém você precisa dos papeis naquele momento. Mas não há preocupações – você já se inscreveu para uma assinatura de suprimentos de tinta e tenha eles na mão. Você troca o cartucho vazio por um cheio, pressiona “imprimir”, e nenhum problema maior acontece de última hora.

Você verifica seu sistema de bate-papo ao vivo e vê que seu chatbot automatizado “conversou” com um potencial cliente enquanto você estava fora.

Enquanto isso, um visitante está no lobby. Você pode ver do seu celular que chegou, através de uma aplicação de câmera de segurança interativa.

Toda esta tecnologia está disponível hoje – e é muito acessível para pequenas empresas.

Para escritórios pequenos e domésticos, você pode implantar algumas das mesmas soluções que as que usamos em nossas casas.

Alimentado pelo crescimento de dispositivos conectados, os consumidores avançados estão começando a ver os benefícios da tecnologia da home inteligente. De acordo com pesquisas, cerca de 15 milhões de casas dos EUA passaram a ser classificadas como “casas inteligentes” no final de 2016. Esse número deverá crescer para abranger 28% de todos os agregados familiares dos EUA até 2021.

Mas nem todas as tecnologias avançadas são produzidas para casas inteligentes ou mesmo para edifícios. Uma série de avanços emocionantes são em software de negócios e hardware de escritório.

Três tendências-chave estão gerando tecnologia os escritórios.

Softwares de aprendizado tornam os processos mais eficientes, e posicionam as empresas para conseguirem mais sem adicionar pessoal ou processos manuais. Também conhecido como inteligência artificial ou AI, parece ser algo complicado e futurista. Mas você provavelmente está usando o software de negócios, quer você perceba ou não. Este tipo de tecnologia já foi incorporado a um número crescente de aplicativos de software, incluindo alguns programas de análise, CRM, marketing por e-mail, financeiro e outros programas.

Aplicativos e dispositivos conectados à nuvem economizam tempo e são incrivelmente convenientes. Uma impressora sem fio que permite que você imprima diretamente da nuvem pode criar um escritório muito mais eficiente, economizando tempo e dinheiro. Quando os seus dados são armazenados ou acessíveis na nuvem, juntamente com dispositivos “conectados”, você não está autorizado e ganha liberdade.

A mobilidade, é claro, é um elemento chave para as pequenas empresas. Quando você tem uma equipe pequena, você precisa sair e ainda assim ser capaz de realizar negócios de forma perfeita. Com um tablet ou smartphone, você pode realizar a maioria dos trabalhos usando aplicativos da nuvem, não importa onde você esteja. Seu cliente nunca precisa saber se você está sentado em um aeroporto ou na praia.

 

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