Aqui estão os principais relatórios para conhecer, incluindo declarações de lucros e perdas, receita por cliente e muito mais.

 

Quando se trata de contabilidade de pequenas empresas, a maioria das pessoas sabe que é importante manter seus registros atualizados para os impostos. No entanto, há muito mais benefícios da contabilidade de pequenas empresas que você pode usar para crescer, melhorar e expandir seus negócios. Aqui estão alguns dos relatórios contábeis mais importantes para sua pequena empresa que você deve conhecer.

 

Demonstração de lucros e perdas / demonstração de resultados

O relatório mais importante para qualquer negócio é a declaração de lucros e perdas, também chamada de demonstração de resultados e lucros. Este relatório informa quanto dinheiro uma empresa faz, além de muito mais. Uma operação de contabilidade bem administrada inclui detalhes de onde você gasta e de onde vem seu dinheiro.

Pequenos empresários devem olhar para este relatório pelo menos mensalmente. Também é uma boa ideia analisar tendências, comparar os resultados atuais com o mesmo período do ano anterior e comparar o mês mais recente com os últimos meses. Isso deve informar o que está funcionando bem e o que não está, além de ajudar você a se concentrar nas partes mais lucrativas da empresa.

 

Balanço patrimonial

Um balanço dá-lhe um instantâneo do que uma empresa tem e deve a qualquer momento. Para pequenas empresas, os ativos normalmente incluem itens como contas bancárias, contas a receber e possivelmente uma conta de investimento. Um balanço patrimonial também pode incluir ativos como propriedades, computadores, equipamentos e outras propriedades físicas e intangíveis vendáveis. Passivos geralmente incluem coisas como cartões de crédito, empréstimos comerciais e qualquer outra coisa que sua empresa deve.

A equação contábil é baseada no balanço patrimonial. Diz-nos que os ativos mais passivos são iguais ao capital próprio. A diferença entre o que você tem e o que você deve idealmente deve ser um número positivo e um que cresça com o tempo.

Ao examinar o balanço, também analise os ativos de curto prazo versus passivos de curto prazo. Se você tiver pagamentos devidos em breve, não precisará ficar sem dinheiro sem perceber que seus ativos estão sem liquidez.

 

Contas a receber

Você não trabalha de graça e sua empresa não é uma instituição de caridade. Fazer o trabalho e enviar a fatura é apenas parte da batalha. Você também precisa garantir que esses pagamentos sejam pagos e coletados. Seu relatório de vencimento de contas a receber informa o desempenho do lado das cobranças. Fique atento aos clientes que estão sempre atrasados, os que geralmente pagam em dia e aqueles que recentemente começaram a pagar com atraso.

 

Receita por cliente

Assim como você deve estar olhando para quem lhe deve dinheiro, você deve estar olhando para quem lhe dá mais dinheiro. Sua receita pelo relatório do cliente informa quanto você fez de cada cliente durante um período de tempo. Freelancers e empresas de serviços profissionais dependem fortemente de novos negócios em muitos setores. Construir boas relações com clientes de qualidade pode se transformar em um fluxo de renda lucrativo, confiável e saudável.

No entanto, tenha cuidado de colocar muita fé em qualquer fonte de renda. Se receita demais vem de uma fonte, isso é chamado de “risco de concentração de receita”. Se um cliente sair arruinando toda a sua empresa, você precisa se tornar mais diversificado em quem sua empresa atende. Colocar muitos ovos em uma cesta pode simplesmente arruinar sua empresa.

 

Contas a pagar

Você provavelmente não gostaria se uma empresa demorasse muito para te pagar. Faça um favor a seus fornecedores e pague-os a tempo também. Desde que seus livros sejam atualizados, você pode facilmente procurar e encontrar quem precisa pagar para não perder as datas de vencimento.

Pagar com atraso pode prejudicar as relações e levar a taxas atrasadas e outros custos. Apenas pague a tempo. Você pode até obter um desconto de pagamento antecipado de alguns fornecedores. Isso é uma grande vitória!

 

Imagem cortesia: Pixabay