A produtividade é uma maneira de realizar mais do que importa no seu negócio.

 

Imagine o que maior eficiência poderia parecer em sua vida e trabalho. Talvez você automatize uma cadeia de e-mail comum ou uma consulta ao cliente. Executar cinco milhas em 35 minutos, em vez de 40. Ou cortar despesas de negócios em 10%. Existem centenas de definições diferentes, mas, em última análise, eficiência significa produzir o mesmo resultado com menos recursos – menos tempo, dinheiro ou energia.

Agora vamos ver a produtividade. O mundo das startups está obcecado com as técnicas de aumento de produtividade. Mas o que estamos realmente procurando quando falamos de produtividade? Por que queremos dominar nossas manhãs ou sobrecarregar nossos dias de trabalho?

Embora a eficiência signifique fazer mais com menos, a produtividade significa fazer mais com o mesmo. Afinal de contas, quem se importa se você realiza quatro tarefas extras da sua lista se essas atividades não mudam a agilidade do seu negócio? Uma rotina matinal ou horário de trabalho eficaz deve ajudá-lo a fazer mais do que realmente importa. É por isso que acredito que os fundadores e os CEOs devem se concentrar na produtividade, não na eficiência.

 

Priorize o trabalho em equipe sobre os esforços individuais.

Uma equipe criativa, motivada e eficiente terá um impacto muito maior em sua empresa do que um funcionário superprodutivo. Em vez disso, você pode organizar seus funcionários em pequenas equipes multifuncionais. Cada grupo de cinco ou seis pessoas pode incluir um designer líder que trabalha lado a lado com desenvolvedores, além de outros especialistas, cientistas de dados e quaisquer outras funções necessárias.

Cada equipe pode trabalhar em um projeto de cada vez e operar como uma pequena empresa. Atribua tarefas e problemas, mas eles devem ter o poder de tomar suas próprias decisões, incluindo como eles desenvolvem essas soluções, executam e testam ideias e organizam seus fluxos de trabalho. Funciona lindamente – e esse modelo pode se aplicar a uma ampla gama de diferentes setores. Não é viável se a sua empresa tiver apenas alguns funcionários, é claro, mas, sempre que possível, a combinação de diferentes vozes, origens, habilidades e estratégias aumenta o poder de uma equipe.

 

Esqueça a mentalidade “quanto mais, melhor”.

Empreendedores geralmente têm uma tendência rebelde. Nós questionamos normas e buscamos maneiras de romper o status quo. No entanto, uma vez que contratamos uma equipe, muitas vezes mantemos práticas comerciais tradicionais, especialmente em torno de horas de trabalho.

O trabalho evoluiu dramaticamente nos últimos anos. Então, por que ainda estamos reforçando práticas desenvolvida há quase 80 anos atrás? Mesmo que seja a escolha certa para a sua organização, vale a pena considerar. Países como a Nova Zelândia, por exemplo, estão tentando semanas de trabalho de quatro dias, com base em estudos que mostram que não há correlação entre o tempo previsto e a produtividade dos funcionários. E de acordo com o Guardian, Luxemburgo é o país mais produtivo do mundo, embora os trabalhadores desta pequena nação tenham uma média de 29 horas trabalhadas por semana.

Você ainda pode ter jornadas de trabalho tradicionais, mas procure oferecer aos seus funcionários a flexibilidade de definir seus próprios cronogramas – desde que isso funcione para a equipe. As corujas noturnas podem começar mais tarde, enquanto cotovias são bem-vindas para chegar com o sol. Os funcionários parecem apreciar a liberdade, o que aumenta sua produtividade.

Férias regulares e folga são igualmente importantes. Pausas frequentes durante o dia de trabalho também são essenciais para o foco e a motivação. Estudos mostram que a pessoa média não consegue se envolver em pensamento crítico por mais de quatro horas por vez. Empurrar para além deste ponto é um desperdício de tempo e esforço.

 

Mudar de uma mentalidade de eficiência para uma cultura de produtividade não vai acontecer da noite para o dia, mas é uma mudança que vale a pena fazer. Experimente o que funciona melhor para sua empresa e envolva sua equipe nessas discussões. Funcionários mais felizes apresentam melhor desempenho. Eles são mais criativos, mais produtivos e oferecem o tipo de inovação que pode diferenciar sua empresa.

 

Imagem cortesia: Pixabay