Compreender como e quando você trabalha melhor permite que você avance mais rápido.

 

Poucas coisas são tão boas quanto um dia verdadeiramente produtivo. Você começa sabendo o que você quer realizar. Você se concentra e termina cada tarefa em sucessão sem se perder. Você vai para casa com quase tudo fora da sua lista – e um plano claro de como será o seu amanhã.

Se você é como a maioria dos empresários, esses dias são bem menos frequentes do que você gostaria. Muitos donos de empresas começam a semana com boas intenções, depois caem em um padrão de escorregar para trás. Logo, eles estão terminando todos os dias sentindo-se ainda mais sobrecarregados. O resultado geralmente envolve muita ênfase no indivíduo e uma tensão desnecessária sobre o negócio também.

Existem muitos estilos de trabalho diferentes e ainda mais armadilhas de produtividade. Mas quase todas as armadilhas resultam de uma causa: as pessoas ignoram como funcionam melhor.

 

Desenvolva a autoconsciência no seu trabalho.

A produtividade não parece a mesma coisa para todos. Você percebeu como a visão geral deste artigo de um dia produtivo não definiu uma estrutura definida? Autoconsciência é a chave quando se trata de realmente fazer as coisas. Desenvolva isso e você poderá usá-la para criar um plano para estruturar seu dia.

Para cultivar esse tipo de autoconsciência, comece examinando atentamente os padrões de comportamento que o motivam, bem como aqueles que o prendem. Você é realmente bom em executar um trabalho profundo à tarde? Ou você é se concentra na verificação de itens pequenos, logo que você chega? Saber quando você aborda naturalmente diferentes tipos de projetos permitirá que você priorize tarefas e planeje seu dia de uma forma que o leve a produzir seu melhor trabalho.

Essa é uma tática muito melhor do que simplesmente desejar que você seja o tipo de pessoa que pensa criativamente na primeira hora da manhã. Não olhe apenas para o quando, mas como está o seu trabalho. Você precisa colocar todas as notificações em não perturbe? Você definiu momentos em que você precisa fazer pausas? Cabe a você identificar as estruturas certas, colocá-las no lugar e comunicá-las a outras pessoas.

 

Defina os objetivos certos.

O próximo passo para transformar a produtividade em um hábito sustentável é definir metas diárias que tirem proveito de como você trabalha melhor. Quando você estiver planejando o que precisa ser feito, considere estas três coisas: Aponte para um alvo que você pode acertar, criar um cronograma e construa verificações de responsabilidade.

 

  1. Aponte para um alvo que você pode acertar.

É extremamente contraproducente (e prejudicial) estabelecer expectativas irrealistas e depois não conseguir alcançá-las, dia após dia. O pior que você pode fazer é tornar suas listas de tarefas longas e ambiciosas por um único dia. Em vez de abordar o que você pode realizar, você acaba gastando um tempo valioso enfatizando todas as coisas que nunca vai conseguir realmente realizar. Você só vai quebrar o ciclo quando se concentrei no que é realista e colocar sua eficiência em primeiro lugar.

 

  1. Crie um cronograma.

Mesmo uma lista alcançável pode parecer assustadora quando contém tantos possíveis pontos de partida. Elimine a paralisia de decisão: Agende antecipadamente quando você vai enfrentar cada tarefa. Use seu recém descoberto autoconhecimento para identificar as horas do dia em que você é mais eficiente. Planeje as quebras conforme necessário e comunique seu plano à sua equipe. Vai se concentrar em algo importante logo pela manhã? Permita que os membros da sua equipe saibam e desligue as notificações do Slack. Tornar-se disponível quando você está no seu melhor é melhor para todos.

 

  1. Construa verificações de responsabilidade.

Verifique com você mesmo durante todo o dia para fazer um balanço do que está funcionando e do que não está. Seja implacavelmente honesto. Esse processo de checagem também deve ocorrer no final de cada mês e trimestre para medir suas metas de longo prazo, tanto pessoais quanto profissionais. Você precisa ter certeza de que está indo na direção certa.

Mesmo o empreendedor mais disciplinado pode se beneficiar de uma verificação externa ocasional. Pense nos colegas em que você confia e em como eles conhecem seus objetivos e desafios. Eles podem ser uma fonte de “conversa real” quando você precisar. Para metas maiores, pode ser particularmente útil encontrar um parceiro de responsabilidade separado da sua empresa. Pode ser um amigo, um treinador, um irmão, um parceiro ou até mesmo um pai que pode ajudá-lo a atingir as metas que você definiu.

 

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