Você pode conhecer todos os truques do gerenciamento de tempo, mas tem consciência de si mesmo o suficiente para colocá-los em ação?

 

Se você procurar no Google por “gerenciamento de tempo”, terá pouco menos de 5,5 milhões de resultados. Você pode notar alguns temas comuns nesses resultados, como usar um calendário, aprender a dizer “não”, delegando e priorizando sua saúde. Técnicas como seguir a regra 80/20, bloquear distrações e planejar sua programação com antecedência são frequentemente mencionadas.

Não tenho um número exato, mas já mencionei esses hacks muitas vezes, porque são cruciais para o gerenciamento de tempo. Também estou confiante de que você encontrou esses hacks úteis mais vezes do que imagina. A questão que tenho é: você tomou medidas para tornar esses hacks de gerenciamento de tempo seus?

Acredito que os problemas de gerenciamento de tempo se resumem a algo muito mais direto: a razão pela qual tantas pessoas falham no gerenciamento de tempo é que eles não têm consciência de si mesmos.

Se você acredita que não tem “tempo” para se exercitar, sair com os amigos ou relaxar, não terá tempo. Não ter tempo não é o problema – é que você não sabe quanto tempo está gastando em cada atividade e parte do seu dia. Você desejará acompanhar o que faz, frequentemente, para alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal que deseja. Não ter tempo é um problema de conscientização.

Você sente que está perdendo muito tempo em atividades desnecessárias e improdutivas, como reuniões inúteis ou assistindo TV? Novamente, isso é um problema de conscientização.

A chave para a gestão do tempo é a autoconsciência. Mas não confie apenas na minha palavra: como Erich C. Dierdorff observa na HBR, a conscientização, juntamente com o arranjo e a adaptação, são as habilidades que “separam o sucesso do gerenciamento de tempo do fracasso”. Pesquisas mostram que “as pessoas tiveram mais dificuldades com as habilidades de conscientização e adaptação, onde as pontuações das avaliações eram, em média, 24% menores do que as habilidades de organização”.

Apreciei particularmente as palavras de ação usadas por Dierdorff: “avaliação” e “adaptação”.

“Essa evidência sugere que a conscientização e a adaptação não são apenas habilidades mais raras, mas são mais difíceis de desenvolver naturalmente, sem intervenções diretas”, escreve Dierdorff. “Além disso, as habilidades de conscientização foram o principal motivador de quão bem as pessoas evitaram a procrastinação, e as habilidades de adaptação foram o principal motivador de quão bem elas priorizaram as atividades”.

 

Diário.

 

Gostei de escrever meus pensamentos e ideias. Eu ainda gosto de escrever em um diário para praticar gratidão ou apenas tirar alguns dos milhões de pensamentos da minha cabeça e colocá-los no papel.

Além disso, o diário pode estimular a criatividade, aumentar a memória e a concentração e fortalecer as habilidades de comunicação. E também pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos e melhorar sua autodisciplina.

O registro no diário também pode ajudá-lo a se tornar mais consciente. Tom Kuegler explica em um post do Medium que isso ocorre porque o diário:

  • Ajuda você a controlar suas emoções.
  • Mostra quais estratégias funcionam e não funcionam.
  • Ensina você a se tornar mais “presente”.
  • Você terá gravação de seus pensamentos.

A chave, de acordo com a Dra. Tasha Eurich, não é escrever todos os dias. Mas, quando você escreve a cada poucos dias, verifique se é “expressivo”. Isso significa que você está anotando seus “pensamentos e sentimentos mais profundos. Talvez escreva sobre um problema que causou um grande impacto em sua vida”. Eu gasto apenas cerca de 20 minutos.

 

Peça feedback.

 

No início da minha jornada empreendedora, não estava tão confiante em meus escritos quanto agora. Eu enfatizei todas as frases para torná-las “perfeitas”. Foi doloroso escrever a princípio. Aceitei pessoalmente qualquer crítica como se fosse contra minhas habilidades de escrita.

Eu rapidamente notei, no entanto, que essas pessoas não estavam tentando questionar minha escrita. Os indivíduos estavam gastando seu tempo valioso, oferecendo-me críticas construtivas para que eu me tornasse um escritor melhor e mais produtivo. E adivinha? Depois que aceitei o conselho e o apliquei, melhorei minha redação.

Entenda que solicitar feedback não é fácil. Quem quer ouvir quais são suas deficiências? Ouvir os outros é um caminho mais curto para se tornar consciente.

  • Comece pequeno. Peça feedback sobre algo que o ajudará a melhorar como pessoa, mas que não é tão importante assim.
  • Apenas recorra a pessoas em quem você confia e respeita. Seu cônjuge, pais, melhor amigo e parceiro de negócios são ótimas fontes nas quais você deve confiar.
  • Não tome nenhum feedback sobre qualquer assunto pessoalmente. Para muitas pessoas, permanecer profissional sobre o feedback é a parte mais difícil. Lembre-se de que o feedback visa ajudá-lo a identificar pontos fracos, para fortalecê-los.

 

Finalmente, saia da sua zona de conforto e tente experiências novas. Não permita que as coisas em sua vida sejam assustadoras ou cansativas. Fazer o que precisa ser feito também pode ser agradável. Seu gerenciamento de tempo melhorará muito mais à medida que você se tornar mais consciente. Descubra mais sobre você e supere obstáculos que o impedem.

 

Imagem cortesia: Pixabay