Uma vez que tenha se distraído, um trabalhador precisa, em média, de 23 minutos para voltar à tarefa original. O que você poderia ter feito nesses 23 minutos? 

 

Se você é como a maioria dos empreendedores, enfrenta distrações com regularidade. Quer se trate de uma notificação por e-mail, uma reunião ou uma nova emergência para lidar, toda distração pode potencialmente afastá-lo de qualquer projeto em que você esteja trabalhando. E isso não é bom porque, de acordo com Gloria Mark, professora de informática da Universidade da Califórnia, em Irvine, “uma vez distraído, pode levar uns 23 minutos para um trabalhador retornar à tarefa original”. 

Então, por que os empreendedores são tão suscetíveis à distração e que medidas eles podem tomar para combater essa vulnerabilidade? 

 

A suscetibilidade dos empreendedores 

Aqui estão apenas algumas das razões pelas quais os empresários são mais propensos a distrações do que outros profissionais: 

  • A mente empreendedora. Empreendedores são inovadores e pensadores por natureza. Eles geralmente se especializam em várias disciplinas e são forçados a lidar com problemas em vários departamentos ao mesmo tempo. Esse estilo de pensamento se presta à multitarefa e à “síndrome do objeto brilhante”, a tendência de saltar rapidamente de um foco para outro. 
  • Ambientes ocupados. As startups são notoriamente ocupadas. Há muito o que fazer e poucas pessoas, então os empreendedores são forçados a intervir e lidar com múltiplas responsabilidades de uma só vez. Subordinados e parceiros também podem precisar de assistência frequente, com tarefas como participação em reuniões ou esclarecimentos sobre os planos em curso. 
  • Ferramentas de tecnologia. Os empreendedores também frequentemente investem em ferramentas de alta tecnologia para torná-los mais eficientes (e ajudá-los a acompanhar a concorrência), mas essas ferramentas por si só também podem ser uma distração. Por exemplo, seu smartphone garante que você esteja sempre conectado, mas suas notificações constantes podem afastá-lo de suas responsabilidades mais importantes. 

 

Como se manter focado 

Então, o que você pode fazer para melhorar seu foco? Aqui estão seis ideias: 

 

  1. Tente aplicativos de foco. 

Embora a tecnologia possa dificultar sua capacidade de manter o foco, ela também pode melhorar se você souber o que fazer. Tente fazer o download de aplicativos voltados para o foco que têm o poder de bloquear distrações para você. Alguns aplicativos permitem que você crie agendamentos para que você possa bloquear o acesso a determinados aplicativos ou sites fora de determinados parâmetros. 

Outros permitem que você defina timers e ganhe mais visibilidade sobre como você gasta seu tempo. De qualquer forma, essa tecnologia pode melhorar seu foco e diligência. 

 

  1. Faça uma coisa de cada vez. 

É tentador trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo, especialmente quando você tem prazos apertados para trabalhar, mas é melhor se concentrar em uma coisa de cada vez. Isso requer uma autodisciplina tremenda em alguns casos, mas, quando você está acostumado com o processo, fica mais fácil. 

 

  1. Desconecte-se periodicamente. 

Muitas distrações modernas estão enraizadas na tecnologia que usamos ou na proximidade de outras pessoas. Recebemos um telefonema, um e-mail, uma notificação de mensagem instantânea ou até mesmo uma batida na nossa porta, e nosso foco está completamente quebrado. 

Para remediar isso, programe horários específicos durante o dia (ou dias durante a semana), quando você pode desconectar-se totalmente e focar no seu trabalho. Durante esse período, desative as notificações e informe sua equipe que você não está disponível. 

 

  1. Saiba quais são suas prioridades secundárias. 

Você sempre terá uma longa lista de coisas para realizar e tarefas para concluir, mas não pode tornar tudo uma prioridade. Em vez disso, gaste tempo decidindo quais são suas prioridades secundárias e menos importantes. 

Manter-se organizado dessa maneira pode ajudar a lembrar o que é mais importante e evitar que você passe muito tempo nas prioridades secundárias. 

 

  1. Especialize-se ao invés de generalizar. 

Considere como você está gastando seu tempo e otimize-o para gastar mais tempo fazendo o que você faz melhor. Elon Musk, por exemplo, afirmou que “Na Tesla, nunca gastamos dinheiro com propaganda. Colocamos todo o nosso dinheiro em engenharia, design e fabricação para criar o melhor carro possível. Quando consideramos gastar dinheiro, perguntamos: “Isso criará um produto melhor?” 

 

  1. Considere contratar um assistente ou delegar responsabilidades. 

Dessa forma, você pode se concentrar nas tarefas que têm o maior valor e não se distrai ao executá-las. 

 

Leva tempo para quebrar seus maus hábitos e criar um ambiente necessário para trabalhar sem distrações, mas vale a pena investir tempo e dinheiro para que isso não aconteça. Não permita que distrações crônicas sabotem suas chances de obter sucesso.