Melhorar a produtividade do seu negócio – e seus funcionários – é, sem dúvida, um dos maiores objetivos do pequeno empresário. Mas você sabia que seu próprio local de trabalho pode estar prejudicando a produtividade de sua equipe? Aqui estão cinco maneiras em que seu escritório poderia manter seus funcionários fazendo seu melhor trabalho.

 

  1. Excesso de distrações

Se você tem um escritório de plano aberto, este pode ser um grande contribuinte para distrações – mas não é o único. Em estudos recentes sobre a produtividade no ambiente de trabalho, 38 por cento dos que trabalham em um escritório aberto dizem que o layout provoca distrações; no entanto, 28 por cento daqueles que trabalham em escritórios tradicionais dizem o mesmo.

De acordo com um especialista que estuda as necessidades dos funcionários de alto desempenho, pode levar até 25 minutos para recuperar o foco após uma única distração. Claramente, se o seu escritório estiver cheio de distrações, a produtividade será prejudicada.

O ruído é a distração número um para os funcionários. Há muitas maneiras de reduzir as interrupções do ruído – se reformar um escritório de plano aberto é caro para o seu orçamento, considere fornecer fones de ouvido com cancelamento de ruído para os funcionários. Você também pode configurar “zonas silenciosas”, onde os funcionários podem fazer um trabalho mais focado, ou “zonas de ruído”, onde os funcionários podem se reunir para conversar, fazer chamadas telefônicas ou realizar reuniões. Use tapetes e revestimentos de parede para abafar o ruído de máquinas ou equipamentos de escritório.

 

  1. Muitas reuniões

Uma pequena empresa é muito menos propensa a reuniões do que uma corporação média – mas, à medida que seu negócio cresce, o número de reuniões que você precisa realizar provavelmente também crescerá. Talvez os funcionários desejem convocar reuniões para anunciar sua importância ou você tem clientes que insistem em se encontrar pessoalmente para discutir cada pequena coisa. Tente limitar as reuniões apenas para aqueles que são absolutamente necessários; realizando reuniões em um dia da semana; ou segurando reuniões mais longas e menos frequentes.

 

  1. O layout do seu escritório é mal projetado

Se você está lidando com um agrupamento de salas desordenado ou simplesmente não está usando seu espaço para otimizar seu rendimento, você pode estar sabotando a produtividade de seus funcionários. Por exemplo, os funcionários cujos trabalhos envolvem impressões frequentes precisam estar sentados do outro lado do prédio, bem distante da impressora? A pessoa cujo trabalho exige muito foco está em uma sala em uma área de alto tráfego, onde ela está constantemente interrompida? Olhe seu layout com um novo olhar e pense sobre o que você poderia mover, remover ou adicionar para agilizar os dias úteis dos funcionários.

 

  1. O seu equipamento e tecnologia de escritório estão desatualizados ou sem manutenção

A copiadora que constantemente atola, os computadores que regularmente piscam com a tela azul da morte – o equipamento que não está em boas condições de trabalho come tempo valioso e também frustra seus funcionários. Pense em atualizar e manter sua tecnologia como um investimento em maior produtividade; e um que pagará rapidamente.

 

  1. Há problemas pessoais

Trabalhar perto de alguém que está chateado ou com raiva é uma das distrações mais comuns que os funcionários enfrentam. Se os funcionários estão lutando uns com os outros ou lutando com problemas pessoais ou familiares, as emoções intensas certamente os distrairão de fazer o trabalho. Seja sensível ao humor e às interações de seus funcionários. Se dois companheiros de equipe não estão se dando bem, trabalhe com eles para ajudar a resolver o desacordo. Os problemas entre colegas de trabalho podem afetar mais do que aqueles diretamente envolvidos.

 

Ao estar ciente desses problemas de escritório comuns e tomar medidas para remediá-los, você irá percorrer um longo caminho para aumentar a produtividade de seus funcionários.

 

Imagem cortesia: Pixabay