Você se sente sobrecarregado por todas as tarefas que realiza como empreendedor? A realidade é que você pode automatizar mais do que você pensa. Ao aproveitar as ferramentas certas, você pode tirar tarefas da sua lista de afazeres, automatizar os que permanecem, e delegar ou eliminar tarefas completamente para começar a trabalhar de forma mais inteligente.

Mais vezes do que você imagina, uma solução computadorizada está disponível para ajudar com esses objetivos. Aqui estão vários que irão tornar você e sua empresa mais produtiva.

 

  1. Trabalhe na otimização da taxa de conversão: GrooveJar.

 

Você provavelmente já está dirigindo o tráfego para o seu site, mas o problema pode ser que a maioria desse tráfego não está se convertendo. O GrooveJar indica que a maioria dos sites tem uma taxa de conversão inferior a 3%. Isso significa que 97% do seu tráfego está deixando seu site sem comprar. Mas, e se você pudesse diminuir essa taxa e converter 4,5 ou mesmo 6% do seu tráfego? Basta pensar quanto de impacto que teria em sua linha de fundo.

O GrooveJar é uma ferramenta que ajuda você a otimizar sua taxa de conversão. Ele oferece várias ferramentas que podem ajudar na coleta de e-mails, destaca suas mídias sociais, e ajuda a difundir as promoções e determinar por que seus clientes estão saindo do seu site sem comprar, apenas para citar algumas de suas funções.

É fácil pensar na otimização da taxa de conversão como um processo a ser feito manualmente. A otimização normalmente envolve a execução de inúmeros testes de divisão A / B e experimentar uma ampla gama de variáveis, como fontes, cores, imagens, chamadas para ações e muito mais. Com o GrooveJar, você pode pesquisar seu público, coletar mais e-mails e dirigir mais vendas no piloto automático, dando-lhe mais tempo para se concentrar em outras áreas do seu negócio.

 

  1. Compartilhe notas e documentos remotamente: Evernote.

 

O Evernote é como um caderno digital. Ao contrário do que você faz com o físico, o Evernote permite pesquisar e encontrar seus documentos em segundos. Você também pode compartilhá-los com os membros da sua equipe, colaborar em projetos e manter as linhas de comunicação abertas. As notas podem ser visualizadas em qualquer dispositivo, de qualquer lugar com acesso à internet usando o aplicativo da ferramenta, o site e o download da área de trabalho.

Cada nota no Evernote também pode ser marcada com palavras-chave específicas, para que nunca se percam. Alguns usuários preferem adicionar siglas dentro do título de suas anotações, para classificá-las. Não há jeito certo ou errado – apenas métodos adequados ao seu estilo específico.

Dentro do Evernote, você pode facilmente adicionar links, tabelas, anexos, listas de verificação, gravações de áudio, notas manuscritas e outras mídias para suas notas, tornando-se um meio conveniente de armazenar e compartilhar vários tipos de dados.

Se você ainda está confiando em listas de tarefas manuscritas, quadros brancos, notas adesivas e outras ferramentas físicas ou em papel para produtividade e colaboração, talvez seja útil mover seus documentos para a nuvem para acesso mais rápido e fácil – especialmente se você estiver trabalhando com empreiteiros ou trabalhadores remotos.

 

  1. Acompanhe as tarefas da sua equipe: ToDoist.

 

O gerenciamento de projetos pode ser um aborrecimento, especialmente se as reuniões semanais ainda são o seu momento para divulgar informações e delegar responsabilidades. As coisas quase sempre são esquecidas, mesmo que todos no seu time tenham as melhores intenções.

É aí que entra uma ferramenta como a ToDoist. Se você tentou sistemas de gerenciamento de projetos antes e falhou, não se preocupe, a interface do ToDoist é limpa, simples e sem distrações. Também é fácil de usar, o que significa que se você ou sua equipe não precisarão gastar horas de treinamento nele antes de obter resultados.

Com ToDoist, você encontrará menos tarefas sendo esquecidas, e você poderá ver exatamente quem está trabalhando em qual projeto, e se essa pessoa tem a capacidade de lidar com mais. Isso significa transparência completa sobre onde um projeto se encontra e quem se apropriou disso.

Gerenciar projetos manualmente é um fardo para você e seus gerentes, porque você deve acompanhar várias tarefas atribuídas a vários funcionários e acompanhar as atualizações. Longas reuniões semanais podem perder tempo e matar a produtividade. Experimente uma abordagem diferente e coloque o gerenciamento de projetos no piloto automático virtual para aliviar esse dever.

 

Imagem cortesia: Pixabay