Multitarefa é um dreno de foco. Aumente sua produtividade com programação de contexto ou bloqueio de tempo.

 

Em 6 de agosto de 1991, o dia em que a Internet ficou disponível ao público, o mundo mudou para sempre. Menos de 30 anos depois, nossas vidas foram transformadas irrevogavelmente. Agora podemos aprender, explorar e nos comunicar a qualquer hora do dia. Isso é incrível e, como todos sabemos, perigoso para nossa produtividade.

Para ficar claro, a internet não é a única distração da vida. E embora a produtividade tenha se tornado um grande chavão nos últimos anos, é simplesmente uma medida de progresso: você está fazendo o que mais importa? Você está se movendo ativamente em direção a seus objetivos?

“À medida que nosso mundo fica mais ocupado e nossos telefones ficam mais sonoros”, escreve o autor Neil Pasricha na Harvard Business Review, “o recurso mais escasso para todos nós está se tornando atenção e produção criativa. E se você não está tendo tempo para divulgar algo novo e bonito para o mundo, seu valor está diminuindo rapidamente.”

A maioria dos empresários se relaciona profundamente com esse sentimento. Pasricha resolveu seus próprios desafios de produtividade instituindo “dias intocáveis” que o protegiam de textos, telefonemas, reuniões, alertas ou compromissos de qualquer tipo. Ele diz que essas sessões focadas lhe permitiram produzir seu trabalho mais criativo e gratificante.

Adoro a abordagem de Pasricha, mas nem sempre é realista para mim. Como fundador e CEO, preciso analisar várias decisões diárias, desde a contratação até os roteiros do produto e o planejamento financeiro.

Suspeito que outros fundadores se sintam da mesma maneira. No entanto, acredito no poder do trabalho focado, e é também por isso que recomendo o agendamento de contexto.

 

Nossa luta coletiva por foco.

 

Os empresários costumam exibir sua multitarefa como um distintivo de honra. Afinal, iniciar um negócio é um cabo de guerra entre prioridades concorrentes.

Mas, embora a multitarefa pareça eficiente, a pesquisa mostra que a troca de tarefas pode reduzir a produtividade em até 40%. A troca de tarefas deixa o que a Dra. Sophie Leroy chama de “resíduo da atenção”, o que significa que ainda estamos pensando em uma atividade anterior enquanto iniciamos a próxima.

Aqui é onde a programação de contexto pode brilhar. Também chamada de agendamento de bloco ou bloqueio de tempo, é a prática de alocar grandes períodos de tempo para tarefas relacionadas. Por exemplo, você pode designar segundas-feiras para reuniões e terças-feiras para estratégia. Existem muitas abordagens diferentes, as quais abordaremos em breve.

Primeiro, eis por que isso importa. Os negócios são essencialmente uma sequência de solução de problemas. Criar estratégias, escrever códigos, desenvolver produtos e todas as inúmeras atividades que os empreendedores enfrentam exigem foco e distrações mínimas.

Eles também são tarefas inerentemente humanas que não serão facilmente substituídas pela IA, o que significa que seus negócios dependem de sua capacidade de aprofundar.

“O foco agora é a força vital dessa economia”, explicou Cal Newport, autor de Deep Work: Rules for Success in a Distracted World, em uma entrevista de 2017. Os empreendedores usam suas mentes para lançar ideias e criar valor, de modo que a capacidade de concentração é “quase como uma superpotência”.

Outros benefícios do bloqueio de tempo? Ele pode ajudá-lo a combater a procrastinação, criar estimativas de tempo mais realistas e dedicar toda a sua atenção a cada tarefa e trabalhar mais detalhadamente.

 

Crie sua agenda ideal.

 

Todos temos ritmos e responsabilidades diferentes. A personalização é a chave para o bloqueio de tempo bem-sucedido – e exigirá algumas tentativas e erros. Veja como começar.

 

Etapa 1: Avalie seu calendário.

 

Avaliar sua programação atual pode ser surpreendentemente difícil, porque poucos de nós podem estimar com precisão quanto tempo uma tarefa exige. Se parecer mais fácil, acompanhe como você realmente gasta seu tempo por uma semana inteira. Observe cada atividade – até 10 minutos de e-mail e 15 minutos de rolagem de mídia social entre as reuniões.

 

Etapa 2: Procure padrões.

 

Depois de documentar uma semana inteira, agrupe tarefas em categorias, como administrativa, reuniões, trabalho criativo, e-mail ou horário pessoal.

Você também pode rotular tarefas com base em como você se sente ao fazê-las ou em como elas influenciam seus níveis de energia em uma escala de 1 a 10. Faça o que fizer sentido para você.

 

Etapa 3: Organize seus blocos de tempo.

 

Experimente diferentes padrões de agendamento. Por exemplo, você pode reservar as terças-feiras para codificar ou manter as manhãs livres para o desenvolvimento de negócios.

Você pode dividir o dia em dois blocos ou dividir sua semana em três blocos diferentes. Tudo depende da natureza do seu trabalho e do que você precisa realizar. Por fim, o objetivo é evitar a troca de marchas mentais ao longo do dia, semana e talvez até o mês. Sei que isso não é fácil, especialmente para empreendedores, mas pode ser incrivelmente valioso.

Passar um dia inteiro em projetos que você não gosta, como trabalho administrativo ou reuniões, pode parecer assustador, mas bloqueá-los em um único dia pode tornar o restante da semana infinitamente mais produtivo e agradável. Você é livre para enfrentar todos os desafios empresariais que fazem seu sangue fluir.

 

Assuma o controle do seu tempo.

 

A maioria dos fundadores almeja liberdade. No entanto, escola, empregos e normas sociais nos condicionam a trabalhar com uma mentalidade tradicional e reativa. A programação de contexto não é apenas uma ferramenta para maximizar a produtividade; é uma maneira de recuperar seu tempo.

Percebi que o crescimento dos negócios significa fazer mais do que causa maior impacto. Nem sempre sou bem-sucedido, mas tento concentrar meu tempo e energia onde isso importa e sei que ocupação não é sinônimo de produtividade.

Se você se sentir da mesma maneira, tente bloquear uma tentativa. Compartilhe suas experiências com colegas e familiares para que eles entendam as mudanças e possam apoiá-lo.

Por fim, não se preocupe em acertar imediatamente. Pode ser necessário ficar por dentro do calendário e se adaptar. Descubra o que funciona para você e proteja sua nova programação a todo custo.

 

Imagem cortesia: Pixabay