Transparência é fundamental.

Seus funcionários são o recurso mais importante da sua empresa, por isso você contrata pessoas que se encaixam na cultura de sua empresa e são produtivas e eficientes. No entanto, em algum momento, seus gerentes e/ou seus funcionários não se sentirão motivados. Você sente que perdeu o espírito e a paixão para manter sua empresa produtiva. Existem maneiras simples de reviver o entusiasmo em seu escritório e em seus funcionários. Aqui estão três maneiras de motivar seus funcionários a se tornarem mais produtivos e amarem o que fazem.

 

1. Ambiente de escritório agradável.

Certifique-se de que seu escritório seja o mais agradável e acolhedor possível. Um bom número de funcionários pode se distrair com um ambiente de escritório negativo. As estações de trabalho devem ser bem iluminadas e ventiladas. Os funcionários devem ter móveis confortáveis e seus equipamentos precisam estar em boas condições. Apenas essas poucas coisas podem colocar os funcionários em uma mentalidade produtiva. Seu escritório deve ter um espaço onde seus funcionários possam relaxar por alguns minutos. Permitir que seus funcionários se afastem de suas mesas e lhes dar tempo e espaço para desestressar e voltar ao trabalho os tornará mais produtivos. Esses locais também permitem que eles se socializem, o que ajuda a cultivar um ambiente de trabalho amigável e acolhedor.

Em outras palavras, um ambiente de trabalho agradável e acolhedor não é apenas o lugar, mas também as pessoas nele. Assegure-se de que os conflitos sejam eliminados (em particular, tanto quanto possível), reconheça bons trabalhos com louvores públicos e recompensas possíveis. Mantenha o trabalho competitivo, mas amigável. Trate todos com respeito, estimule o crescimento pessoal e ajude os funcionários a se desenvolverem e progredirem em suas carreiras.

Tanto o local onde trabalham quanto as pessoas com quem trabalham podem afetar diretamente as motivações de seus funcionários. Manter os dois tão positivos quanto possível pode ajudá-los a reavivar sua motivação e produtividade.

 

2. Seja orientado por objetivos.

Certifique-se de que os funcionários entendam as metas da empresa e suas funções para atingir essas metas. Funcionários sem metas serão naturalmente sem objetivo. Forneça-lhes metas claras e viáveis e certifique-se de que existem padrões mensuráveis para avaliar seu desempenho.

Quando seus objetivos e metas são alcançáveis, é mais fácil visualizá-los, o que pode manter os funcionários motivados e produtivos. Quando esses objetivos são claramente comunicados, seus funcionários sabem o que você espera deles e o que eles precisam fazer. Isso os torna mais eficientes e eficazes em seus trabalhos.

Dar feedback aos funcionários permite que eles saibam o que precisam melhorar e como melhorá-lo. Fornecer-lhes o treinamento necessário para abordar os resultados da avaliação

também pode mostrar a eles que você deseja que eles cresçam e se desenvolvam. Saber que eles têm um papel no sucesso da empresa dá aos seus funcionários uma razão para ficar por perto, fazer parte da equipe e trabalhar muito.

 

3. Seja transparente.

Transparência, responsabilidade e honestidade são importantes. Alguns gerentes acham que é necessário manter os funcionários no escuro em relação a certas questões dentro da empresa. No entanto, se você mantiver seus funcionários no escuro sobre o que está acontecendo em seus negócios, eles começarão a se sentir excluídos e subvalorizados. Para construir uma equipe confiável e estável que você queira para trabalhar para você, manter a comunicação aberta é crucial. Saber onde a empresa se encontra permite que seus funcionários saibam o que esperar em termos de recompensas, benefícios e carreira. Isso os motiva a ajudar nos problemas quando a empresa enfrenta alguns desafios. Afinal, o futuro deles está em jogo.

Dê aos seus funcionários relatórios sobre como a empresa está se saindo. De certa forma, isso também é um feedback sobre seu desempenho; embora em vez de feedback individual, seja uma avaliação de seu desempenho como equipe. Ser transparente quanto aos problemas de sua empresa pode ajudar seus funcionários a encontrar soluções mais rapidamente. A transparência ajuda a garantir um ambiente de trabalho positivo e uma empresa com um propósito claro.

Quando você quer trazer de volta a paixão e o entusiasmo em seu escritório e entre seus funcionários, sua melhor chance é dar a eles um ambiente de trabalho positivo, um propósito claro e compartilhar os sucessos e retrocessos da empresa com eles.

 

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