Não é a quantidade de horas que você gasta, mas como você gasta suas horas que conta.

Um dia possui 1440 minutos. Você tem alguma idéia de quantos de seus minutos são gastos realmente contribuindo para sua renda? Mais importante ainda, você tem alguma idéia de quantos desses minutos estão contribuindo para o impacto que você faz no mundo? Muitos empresários acreditam que têm que se agitar o tempo todo para atingir suas metas e se tornar bem sucedido.

Isso não poderia estar mais longe da verdade. A mentalidade de 24/7 dias não é apenas furada, mas é perigosa. Trabalhar o tempo todo leva a depressão, estresse e a a problemas de relacionamento.

 

Saiba onde você gasta seu tempo

Como você pode mudar a maneira como você gasta seu tempo se você não sabe como gastou? Empreendedores são muitas vezes culpados de passar o dia trabalhando em um milhão de coisas diferentes sem sequer perceber. A autoconsciência é crítica com qualquer mudança que você deseja fazer na vida. Então, a primeira coisa que você tem que fazer para sair da mentalidade de entusiasmo é rastrear como você gasta seu tempo atualmente.

Mantenha um registro detalhado de como você gasta cada hora de cada dia por 4 semanas. Para aqueles que trabalham on-line, basta usar aplicativos de rastreamento de tempo, existem vários deles bem simples. Não pense demais. Basta registrá-lo. Depois de ter seu registro final, você poderá visualizar exatamente quanto tempo você gasta em todas as tarefas que você faz. No final das 4 semanas, você deve saber quantas horas você dorme durante a noite, quantas horas você desperdiça ao passeando pelas mídias sociais e em todo o resto. Quando você conta com um registro, haverá um momento de “ah-ha”, e isso é bom. A autoconsciência é a chave para o crescimento e a mudança.

 

Filtre suas tarefas

Há muitas tarefas que os empreendedores devem executar para manter seu negócio em andamento. No entanto, muito poucas dessas tarefas são atividades geradoras de renda. Claro, alguns deles podem precisar ser feitos, mas você precisa fazê-los?

Agora que você tem seu registro, demore algum tempo avaliando e execute cada tarefa através dos seguintes filtros:

A tarefa pode ser eliminada rapidamente? A tarefa é um uso valioso do tempo que gera renda ou é realmente necessário? Seja honesto consigo mesmo. Muitas vezes, somos culpados de trabalhar em tarefas que realmente não precisam ser feitas.

A tarefa pode ser automatizada? Com todos os avanços tecnológicos no mundo, muitas tarefas repetitivas podem ser automatizadas. Das postagens das mídias sociais à contabilidade, muitas tarefas podem ser configuradas para serem concluídas no piloto automático por muito pouco dinheiro em comparação com o tempo que você já investiu.

A tarefa pode ser delegada? Se você não pode eliminar ou automatizar, talvez a tarefa possa ser delegada. Existem assistentes virtuais que cobram pela hora disponível on-line e suas habilidades variam amplamente. Você pode encontrar ajuda para tudo, desde escritores de conteúdo até design de sites para gerenciamento de lojas de comércio eletrônico.

A linha limite é que as únicas tarefas que você deve manter para si mesmo são aquelas que se concentram em sua zona de especialidade e crescem estrategicamente em sua empresa. Você deve ser proficiente e aproveitar tudo o que você escolhe para investir seu tempo. A maioria das outras tarefas pode ser eliminada, automatizada ou delegada.

 

Otimize seu tempo

Agora que você passou todas as tarefas em que você trabalha através de um filtro, é hora de implementar uma rotina e otimizar seu tempo. Redimensionar suas tarefas recorrentes, delegar qualquer trabalho de baixo valor ou tarefas que exigem habilidades que você não possui e automatizar o máximo que puder através de contratação ou de tecnologia.

As tarefas que sobraram devem ser tarefas que contribuem significativamente para o crescimento e o desenvolvimento de sua empresa. Exemplos dessas tarefas são coisas como estratégia de negócios de alto nível, desenvolvimento de produtos, expansão em novos mercados, otimização de sistemas e processos, negociação de parcerias, marketing, etc.

Quanto mais sistemática e estruturada for sua agenda, mais você ganhará em tempo e flexibilidade. Crie sua agenda agrupando tarefas relacionadas junto a temas diários. Uma vez que seus temas diários são estabelecidos, atribua essas tarefas a um intervalo de tempo em seu calendário da mesma maneira que você faria com um compromisso ou reunião. Eles se tornarão compromissos por si só e você deve honrar esses compromissos da mesma maneira que você honraria um compromisso com um cliente ou seu médico.

 

Conclusão

Você não precisa se empolgar constantemente para ter sucesso como empresário ou empreendedor. Há apenas 1440 minutos por dia e as pessoas verdadeiramente bem-sucedidas sabem que seu tempo é seu bem mais valioso. Quando usado com sabedoria, há tempo suficiente no dia para gastar com as pessoas que você ama, fazendo as coisas que você gosta e ainda causar um impacto positivo no mundo que o cerca.

Imagem cortesia: Pixabay