Eu não estou dizendo para você ir mais devagar. Mesmo se fosse o caso, você provavelmente não escutaria.

 

Sejamos honestos – não há horas suficientes na semana para a maioria dos empreendedores. Os dias correm e logo você está implorando por um oitavo dia da semana para recuperar o atraso.

Quando você está trabalhando duro, é difícil distinguir quando sua semana começa e termina. Pode ser ainda mais difícil acompanhar as conquistas da sua startup e medir com precisão o seu progresso. A velocidade precisa de estrutura.

Agora, não estamos dizendo para você ir mais devagar. Mesmo se fosse esse o caso, você provavelmente não escutaria. Mas, a menos que você possa realmente criar um novo dia da semana, fazer mais significa ganhar mais com as horas que você tem. Com essas dicas, você pode definir claramente seus dias de trabalho, maximizamos sua produtividade.

 

Dica 1: Estabelecer uma cadência regular de compromisso e celebração.

Medir com frequência o progresso em direção aos seus objetivos é tão importante quanto definir os próprios objetivos. Com todos trabalhando em alta velocidade, até uma semana de execução sem direção pode ser traiçoeira. Os check-ins forçam conversas que respondem a perguntas como: Todos estão focados nos projetos de maior prioridade? Todos concordam que o foco desta semana produzirá os resultados mais valiosos para a empresa? Que interdependências existirão daqui a três meses com base no trabalho de hoje?

Você pode tentar empregar estrutura de Objetivos e Resultados-Chave para definição de metas em todos os níveis – desde a estratégia da empresa até as prioridades semanais. A parte “objetiva” deve englobar algo ousado, amplo e um pouco assustador. Imagine-o como o tipo de realização que inspira os membros da equipe a sair da cama todas as manhãs. Os “resultados-chave” são as medidas quantificáveis de sucesso para atingir esse objetivo.

Enquanto esse processo o ajuda a estabelecer a direção, isso não garante necessariamente que você está progredindo em direção a esses objetivos. Então, tome algum tempo toda segunda-feira para desenvolver suas prioridades individuais de trabalho. Então, na sexta-feira, reúna a equipe para celebrar as “vitórias” – as coisas que mais os orgulharam de realizar naquela semana. Isso inclui funcionários compartilhando seus grandes marcos, pequenas vitórias e até mesmo o que foi aprendido com erros ou falhas.

 

Dica 2: Desenvolva estruturas para a tomada de decisões e gerenciamento de tempo.

Em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado, os empreendedores precisam ser capazes de tomar decisões rápidas e concentrar suas energias nas áreas que mais afetarão seus negócios. Muito tempo pode ser desperdiçado em tarefas de baixo valor ou tentando fazer escolhas perfeitas.

Para incentivar o foco em tarefas de alto valor, tente usar a “caixa de Eisenhower”. A caixa de Eisenhower classifica as ações com base na urgência e importância. Lidar com os problemas dos clientes, por exemplo, é uma tarefa urgente e importante, enquanto pegar café com a pessoa que enviou uma mensagem para você no LinkedIn pode ser de baixa urgência e baixa importância. Ao classificar sua lista de tarefas usando esses critérios, você pode gerenciar melhor seu tempo e eliminar itens de ação de baixo valor. Você obterá mais produtividade em menos horas.

Você também pode usar uma “matriz de custo e reversibilidade” para incentivar a tomada de decisões em alta velocidade. Assim como a caixa de Eisenhower, essa matriz classifica as ações com base em duas questões importantes:

 

A decisão é facilmente reversível?

Estar agindo errado lhe custa caro?

 

Se a decisão for facilmente reversível e não custosa, não perca tempo com a decisão – prossiga com a experimentação. Da mesma forma, se o risco é caro e a mudança é permanente, os funcionários devem se engajar em um processo decisório completo e deliberado. A matriz de reversibilidade de custos permite que os membros da equipe avancem rapidamente e os capacita a serem líderes independentes de seus próprios projetos. Dessa forma, a qualidade do trabalho não precisa ser sacrificada pela velocidade da organização.

 

Dica 3: Comprometer-se com a produtividade livre de distrações.

Você certamente já ouviu isso antes: você define uma meta no início da semana, bloqueia o tempo em sua agenda e depois, na metade do seu trabalho, recebe uma mensagem em seu telefone. Antes que você perceba, você perdeu uma hora de mensagens de texto e atualizou os e-mails diversos.

Graças à internet e à tecnologia, nossa atenção é menor do que nunca. Isso torna duplamente importante comprometer-se com a produtividade. Desligue o smartphone, desative as notificações do calendário e isole-se fisicamente por períodos de tempo se for preciso. Aparentemente pessoas que chamam a atenção o tiram do seu ritmo de trabalho, o que prejudica a manutenção de um trabalho profundo – o tipo de trabalho necessário para a máxima produtividade.

Agora, não importa o quanto você tente se desconectar, os e-mails e as chamadas inevitavelmente o encontrarão. É importante resistir às rápidas explosões de dopamina que você recebe ao responder a elas. Seu cérebro irá encorajá-lo a procrastinar, dificultando a realização de tarefas simples com precisão e pontualidade. Para aprimorar seu foco, recomendamos que você faça uma auditoria no seu dia para ver quanto tempo você gasta em tarefas manuais e importantes. Isso ajudará a iluminar onde você está perdendo tempo e onde você precisa cortar atividades que o impedem de alcançar seus objetivos.

 

Como empreendedor, nunca haverá tempo suficiente na semana para atingir todos os seus objetivos. Mas, definindo claramente suas prioridades semanais, celebrando as vitórias e os erros, capacitando seus colegas de equipe e sendo disciplinado com seu tempo e atenção, até mesmo os empreendedores mais ocupados podem aproveitar mais de cada semana – mesmo aquelas com apenas sete dias.

 

Imagem cortesia: Pixabay