Ferramentas tecnológicas são cruciais, mas não são tudo. 

 

Muitas startups atualmente são construídas e executadas por profissionais da informação. O software e os serviços on-line mudaram, a fabricação e a logística foram terceirizadas e não há muitos motivos convincentes para justificar a reunião de pessoas em um único local, todos os dias da semana, das 7h às 17h. 

 

Por que começar uma empresa remota? 

O benefício mais imediato para a contratação de trabalhadores remotos é o acesso a um grande conjunto de talentos. Se você não se limitar ao seu mercado de trabalho local – e ao seu escritório e espaço de estacionamento -, será muito mais fácil atrair pessoas excepcionais e aumentar sua equipe. 

Configurar sua equipe para trabalhar remotamente também permite que você obtenha ganhos claros de produtividade. O aumento da produtividade é o resultado direto de um ambiente mais silencioso em casa, onde as pessoas acabam trabalhando mais horas. Você também aproveitará uma diminuição significativa no número de dias de doença, menores taxas de atrito e aumento geral na satisfação no trabalho. Isso sem mencionar o custo economizado para os funcionários também, eliminando os deslocamentos para um escritório, por exemplo. De acordo com uma pesquisa, as pessoas que trabalham em casa em período integral têm quase duas vezes mais chances de amar seus empregos do que os funcionários que trabalham em escritórios tradicionais. Eles estão mais motivados para ter sucesso em seus trabalhos, além de cumprir prazos em comparação a funcionários em escritórios tradicionais. 

 

Como configuro um negócio remoto bem-sucedido? 

Embora coisas diferentes possam ser importantes para empresas diferentes, listamos abaixo algumas das práticas recomendadas para configurar um negócio remoto para o sucesso. 

Primeiro de tudo, construa uma cultura de confiança e responsabilidade. Meça a produtividade não se baseando nas horas gastas sentado em uma cadeira em seu escritório, mas dos resultados obtidos. Deixe de lado seu desejo de micro gerenciar o tempo dos funcionários. Eles apreciarão a flexibilidade e a confiança e, com a cultura e a equipe certas, serão a melhor equipe com quem você já trabalhou. 

Se você tiver uma combinação de funcionários remotos e em escritórios, adote uma abordagem remota primeiro. Trabalhe como se todo mundo fosse remoto. Os funcionários em exercício não devem ter acesso privilegiado ao gerenciamento nem a seu próprio canal de comunicação informal, como conversas de corredor. Isso faz com que as informações não sejam compartilhadas igualmente e os funcionários remotos se sintam como funcionários de segunda classe.  

Isso não significa que você precisa adotar um processo de comunicação formal e rígido. Você deve procurar, em vez disso, por colaboração intencional. Conversas espontâneas devem ocorrer no bate-papo no Skype ou no Slack, de uma forma que seja visível para colegas de trabalho remotos, para que eles possam contribuir. À medida que a conversa evolui, ela pode ser movida para uma reunião agendada e bem definida onde todos os envolvidos possam participar. 

 

Analise a motivação do candidato 

Avalie se seus candidatos. Por que eles estão interessados em um trabalho remoto? Para um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, por falta de oportunidades locais ou por um estilo de vida nômade? De nossa perspectiva, o primeiro é o melhor. Sabemos que os funcionários que valorizam o fato de estarem próximos de sua família, gastando menos tempo no deslocamento e tendo um cronograma mais flexível têm maior probabilidade de permanecer por um longo período. Trabalhadores com estilo de vida nômade podem ser grandes contribuintes individuais, mas mais difíceis de integrar em uma equipe, devido à conectividade à Internet e às horas de trabalho menos previsíveis. 

Depois de contratar a pessoa certa, o próximo passo é fornecer treinamento para imergi-los na cultura da empresa, bem como educá-los sobre as principais práticas de segurança – que se tornam ainda mais importantes em um cenário de trabalho a partir de casa.  

 

Invista em tecnologia para apoiar os trabalhadores remotos. Ferramentas tecnológicas são cruciais para garantir o sucesso de equipes remotas. 

Os softwares de bate-papo, como o Slack, substituem as interações informais que ocorrem em um escritório físico – colegas de trabalho passando pelo espaço de trabalho um do outro ou espiando pela parede do cubículo para fazer uma pergunta rápida. A solução de bate-papo certa deve ultrapassar a maioria dos e-mails, telefones e intercâmbios pessoais e Permitir interações em tempo real, ou funcionar como uma caixa de entrada quando necessário. 

Para soluções de criação e gerenciamento de documentos, você pode optar por soluções que ofereçam suporte à edição colaborativa em tempo real, como o Google Docs ou o Box. Adicione o compartilhamento de tela e a videoconferência, e você terá a mesma energia e criatividade que acontece quando as pessoas se reúnem em volta de um quadro branco. 

 

Evidentemente, um negócio remoto não é para todos. Avalie todas as opções disponíveis e tome uma decisão informada. E se você decidir iniciar ou fazer a transição para uma empresa remota, conforte-se no fato de que outras pessoas já fizeram isso com sucesso antes de você e que você está adotando o caminho do futuro. 

 

Imagem cortesia: Pixabay